Functie

ALGEMENE MISSIE:

De directie Financiën & Gemeenteontvanger bestaat uit ongeveer vijftig medewerkers, verdeeld over vier belangrijke departementen:

Uitgaven & Boekhouding (±14 mensen)

Begroting & Controle (±6 mensen)

Inkohieringen & fiscale premies (±11 personen)

Invorderingen (±15 mensen)

De departement Budget & Controle, die zich richt op budgetbeheer, bied je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan onze belangrijkste missies:

- Meewerken aan het opstellen van de begroting en het driejarenplan, in nauwe samenwerking met het Budget College;

- Zorgen voor een doeltreffende coördinatie met de operationele diensten om de activiteiten af te stemmen op de financiële doelstellingen;

- Streng toezien op de uitvoering van de begroting en waar nodig corrigerende maatregelen voorstellen;

- Bijdragen aan de analyse van rekeningen en financiële afsluiting om transparantie en nauwkeurigheid te waarborgen;

- Analyses en technisch advies verstrekken om strategische beslissingen te onderbouwen en de gevolgen voor de begroting te beoordelen;

- Financiële gegevens verzamelen en verwerken om de besluitvorming te ondersteunen en de verantwoordingsplicht binnen de administratie te versterken.

Als onderdeel van onze op managementcontrole gerichte aanpak worden onze medewerkers per directies ingedeeld, waardoor een diepgaande expertise op elk gebied en de ontwikkeling van specifieke operationele indicatoren worden bevorderd.

U rapporteert aan het hoofd van de departement Begroting en controle en krijgt de gelegenheid uw deskundigheid en ondersteuning te bieden bij het toezicht op de financiële activiteiten van de administratie. U maakt deel uit van een team van drie specialisten en staat regelmatig in contact met de operationele directies en de schepenen om begrotingen en ramingen op te stellen, de in te zetten middelen te bepalen en de controleprocedures vast te stellen. U wordt aangemoedigd voorstellen te doen om de middelen van de gemeente, die een totale begroting van 350 miljoen euro vertegenwoordigen, te optimaliseren.

Bent U gepassioneerd door het idee om een actieve rol te spelen in het financieel beleid van een overheidsdienst en tegelijkertijd te werken in een dynamische omgeving? Beschikt U over solide communicatieve vaardigheden, een sterk analytisch vermogen en een methodische, resultaatgerichte aanpak? Bent U georganiseerd, rigoureus en autonoom, in staat om deadlines te halen en af te dwingen, dan bent U de persoon die we zoeken!

Jouw profiel

PROFIEL:

- Master diploma of gelijkwaardig, bij voorkeur in economie, financieel management of een andere opleiding/ervaring waaruit analytisch vermogen en affiniteit met cijfermatig redeneren blijkt

- 3 jaar ervaring in budgetbeheer of beheerscontrole gewenst

- Tweetaligheid FR/NL bij voorkeur

• Budgetten voorbereiden
  De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
  Oorzaken en verschillen identificeren
• De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
  De financiële toestand van de organisatie controleren
• De elementen voor een audit voorbereiden
  Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller, ... of ze analyseren
• Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
• De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen, ...)
• De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
  Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
• Intern gerealiseerde noteringen valideren (productiekost, ...)
  Overzichtstabellen opstellen voor de analyse van de resultaten
• De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
• Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers, ...)

Aanbod

ONS AANBOD: voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A – Bestuurssecretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Technisch Centrum Rodenbach (TCR) - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek)

VOORDELEN:

- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 4.116 euro voor 3 jaar ervaring, van 4.536 voor 10 jaar en 4.955 euro voor 15 jaar voor een niveau A (index op 1/12/2023)

- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

- Maaltijdcheques (8 EUR)

- Eindejaarspremie

- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen

- Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend)

- Opleidingsmogelijkheden

- Thuiswerken (maximaal 2 dagen per week)

Solliciteren

BERLAGE
02 244 72 15
gberlage@1030.be