Functie

Ons bedrijf, gespecialiseerd in de utiliteitsbouw, is op zoek naar een gemotiveerde administratieve werkvoorbereider om ons team te versterken. Wij bieden hoogwaardige diensten en oplossingen op gebied van HVAC & sanitair en op maat aan diverse klanten in de utiliteitssector.

Functieomschrijving:
Als administratieve werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en ondersteunen van alle administratieve aspecten van HVAC- en sanitairprojecten in de utiliteitsbouw. Je werkt nauw samen met de collega's om ervoor te zorgen dat alle projecten soepel verlopen en voldoen aan de gestelde deadlines en kwaliteitsnormen.

Taken en verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van de projectleider en het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van HVAC- en sanitair projecten.
Opstellen en bijhouden van projectplanningen, inclusief deadlines, mijlpalen en benodigde middelen.
Coördineren van communicatie en documentatie tussen interne en externe belanghebbenden, waaronder klanten, leveranciers en onderaannemers.
Beheren van projectgerelateerde administratie, waaronder offertes, bestellingen, facturen, en projectrapporten.
Bijwonen van projectvergaderingen en het notuleren van besprekingen.
Assisteren bij het opstellen en controleren van technische documentatie en tekeningen.

Je kan autonoom werken en je kan vlot communiceren.

Jouw profiel

Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en je omschrijft jezelf als een administratief talent.

Je spreekt goed de Nederlandse taal en Ms Office kent geen geheimen voor jou.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio van Aalst/Ninove en beschik je over een rijbewijs B.

Je hebt reeds kennis opgebouwd inzake HVAC en sanitair.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan interessante projecten in de utiliteitsbouw.

Bovendien krijg je een uitdagend loonpakket volgens jouw ervaring.

Solliciteren

Konvert Construct Aalst
+32 53 70 60 25
aalst.construct@konvert.be