Functieomschrijving

Als administratief commercieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het bedrijf. Enkele van deze taken zijn:

• Je noteert en verwerkt de bestellingen die zowel telefonisch als per mail geplaatst worden;
• De opvolging van de orders en de expeditie valt onder jouw bevoegdheid;
• Klachtenbehandeling schrikt jou niet af. Je zoekt steeds op een professionele en klantvriendelijke manier naar een oplossing;
• Je maakt de planning op van de chauffeurs zodanig dat de bestellingen op tijd worden geleverd;
• Om de bestellingen voor te bereiden, zal je de juiste producten selecteren en deze klaarzetten voor verzending;
• Je onderhoudt een nauw contact met de chauffeurs en de verantwoordelijken op de werkvloer om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

Als commercieel administratief bediende ben je een belangrijke schakel tussen de klanten en het bedrijf en speel je een essentiële rol in het behouden van klanttevredenheid.

Als medewerker op de commerciële binnendienst wordt er van jou verwacht dat je beschikt over de juiste vaardigheden en kwalificaties om de functie succesvol uit te voeren. Enkele van de verwachtingen zijn:

• Minimaal een Bachelordiploma en je hebt bij voorkeur een achtergrond in een administratieve richting;
• Heb je ondertussen een eerste ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie? Dan kom je ook zeker in aanmerking;
• Enige flexibiliteit op het gebied van werktijden is belangrijk, want soms kan het nodig zijn om wat langer te werken, maar dit wordt uiteraard gecompenseerd;
• Je wordt omschreven als een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit en je werkt op een proactieve en oplossingsgerichte manier;
• Belangrijke troeven zijn onder meer jouw gedrevenheid, doorzettingsvermogen en nauwkeurigheid;
• Je hebt kennis van diverse computersystemen zoals MS Office;
• Heb je ervaring met ERP-pakketten? Dan heb je een streepje voor;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en je durft je te behelpen in het Frans waardoor je jouw klanten en collega's op een professionele en vriendelijke manier te woord kan staan.

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Je komt terecht in een sterke onderneming die gespecialiseerd is in de productie van kwaliteitsvol varkensvlees;
• Het bedrijf investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers door middel van opleiding en begeleiding on the job;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € ⚠ per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering;
• Fun@work met regelmatige teambuildingactiviteiten en jubilarisfeest;
• Familiale onderneming met een open en gezellige sfeer.