V&B Partners is de preventiedienst van de RL Solutions. SB Match slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken.

De dienst Jeugd ondersteunt de ontwikkeling van actief burgerschap bij jongeren tussen ⚠ en ⚠ jaar in de RL Solutions. De teams zetten in op de activering van deze jongeren via emancipatorische pedagogiek. Ze bereiden de doelgroep voor op verantwoordelijk burgerschap waarbij de jongeren kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van een democratische, solidaire en pluralistische samenleving, met een open geest voor alle culturen. Onze benadering steunt op de principes van burgerlijke intelligentie en de ontwikkeling van het kunnen handelen.

De administratief bediende (m-v-x) staat in voor het vervullen van de dagelijkse administratieve taken binnen de pijler.

Taken:

• Aanvragen in ontvangst nemen, registeren, doorsturen, klasseren en centraliseren:

• Telefonische oproepen aannemen, beantwoorden en doorverbinden naar de juiste persoon;
• E-mails lezen en beantwoorden;
• Klasseren en archiveren;

• Documenten opstellen, de lay-out verzorgen, standaardbrieven opstellen, teksten nalezen:

• Activiteitenrapporten en pedagogische documenten nalezen en van lay-out voorzien;
• Briefwisseling en overeenkomsten;

• Vergaderingen organiseren en de planning van de afdeling verzorgen:

• Afspraken inplannen en de agenda van de pijler en de medewerkers bijhouden;
• Lokalen reserveren voor de projecten en evenementen van de pijler;

• Afdelingsvergaderingen bijwonen, verslagen en ontwerpen van antwoord opstellen:

• De agenda voorbereiden, meewerken aan de opmaak van de notulen, uitwisselingsdagen enz.;

• Via interne en externe contactpersonen informatie opvragen en centraliseren, en de documenten bijeenbrengen die nodig zijn om de dossiers bij te werken. De informatie verspreiden:

• Informatie, tarieven (zaalreservering enz.) opvragen;
• Vrijwilligers zoeken;

• Gegevens invoeren en updaten in de databases, overzichten en tabellen opmaken:

• Het administratiepakket van de centra opvolgen: financieel dagboek, kassatickets, administratieve documenten controleren (vergoeding, register enz.);
• De digitale documenten op de verschillende platforms (SharePoint, Lios, Mpleo enz.) opvolgen;

• De aanvragen voor de organisatie van projecten en evenementen (RL Solutions/V&B Partners/interne evenementen enz.) opvolgen;
• De administratie van de vrijwilligers die betrokken zijn bij de schoolbegeleiding opvolgen;
• De instructies afkomstig van de coördinatie van de pijler Jeugd en Burgerschap toepassen en opvolgen;
• Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke van de administratieve afdeling van de pijler Jeugd en Burgerschap.

Opleidingsniveau - diploma

Houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in administratie.

* Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen.

Technische vaardigheden

• U beschikt over goede redactionele vaardigheden en gaat georganiseerd te werk;
• U kunt goed overweg met de standaard computertoepassingen (MS Office);

Persoonlijke vaardigheden

• Zorgvuldig te werk gaan, met zin voor organisatie;
• Punctueel zijn en blijk geven van volharding en regelmaat;
• Goed functioneren in teamverband;
• Goede interpersoonlijke vaardigheden;
• Het vertrouwelijke karakter van de job naleven;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Een luisterend oor bieden;
• U kunt zich vinden in de waarden van sociale cohesie en multiculturalisme van V&B Partners en wenst zich voor de gemeenschap in te zetten.

Taalvaardigheid

U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en hebt een goede kennis van de tweede taal.

Ervaring

Bewezen ervaring in een administratieve functie.

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• Een loon volgens de barema's van de RL Solutions (niveau C, oftewel € ⚠.⚠,⚠ bruto voor ⚠ jaar anciënniteit) waarbij eerdere ervaring in rekening kan worden gebracht;
• Bijkomende extralegale verlofdagen (pro rata afhankelijk van de datum van indiensttreding);
• Eindejaarspremie;
• Onkostenvergoeding voor het openbaar vervoer;
• Maaltijdcheques;
• Derde pijler pensioensparen;
• Voordeeltarieven voor medische zorgen in de ziekenhuizen van de Stad;
• Een opleidingsplan;
• Een dynamische werkomgeving.

SB Match V&B Partners selecteert de kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om zich kandidaat te stellen. We houden rekening met eventuele aanpassingen die vereist zijn, zowel in het aanwervingsproces als voor de integratie binnen SB Match.