Ploegverantwoordelijke schoonmaak en catering

Wie zijn wij?

Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden, gelegen in een oude Boomse kleiput. Het geeft ruimte aan de ideale plek voor zachte recreatie, avontuurlijk sporten, MICE-activiteiten en evenementen. In De Schorre vind je een waaier aan recreatiemogelijkheden: je kunt er prachtig wandelen, fietsen of actief sporten. Kinderen kunnen zich uitleven in de speeltuin terwijl jij geniet van een pauze. Of je kan een bezoekje brengen aan het blotevoetenpad of de magische trollen. Meer informatie over het APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre vind je op www.deschorre.be

Wat zal je als meewerkend ploegverantwoordelijke schoonmaak en catering doen?

Als meewerkend leidinggevende sta je mee in voor het schoonmaken van onze gebouwen. Je ondersteunt, leidt en coördineert het schoonmaakteam in het organiseren van een nette en hygiënische omgeving.

Daarnaast zorg je voor de praktische organisatie en afhandeling van eenvoudige cateringwerkzaamheden voor klanten van Congrescentrum De Pitte. Samen met het team streef je naar een aangenaam en smaakvol verloop van vergaderingen, seminaries, opleiding en soortgelijke activiteiten.

Leidinggevende taken (40 %)

• Je geeft leiding aan 2 medewerkers van het schoonmaakteam, in overleg met de rechtstreeks leidinggevende en technisch verantwoordelijke. Je coacht medewerkers, geeft feedback, volgt hen op, voert opvolgings- en functioneringsgesprekken, etc.
• Opmaken en opvolgen van werkroosters en werkplanningen in functie van de bezetting van de te poetsen locaties, de planning van het reguliere schoonmaakwerk en de agenda van het congrescentrum.
• Controleren van het uitgevoerde werk door de medewerkers van de schoonmaak.
• Je werkt procedures, werkmethodes en werkinstructies uit.
• Je houdt toezicht op de goede uitvoering van cateringdiensten. Je staat in voor opvolging van HACCP-richtlijnen, verplichtingen vanuit het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), de interne preventiedienst en het Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH).
• Je houdt toezicht op de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Zo zorg je ervoor dat er op een juiste en veilige manier gebruik wordt gemaakt van professionele schoonmaakmachines- en materialen en je bent verantwoordelijk voor het schoonhouden ervan. Je maakt dat zowel het personeel als de middelen veilig en efficiënt worden benut en volgt dit nauwkeurig op, bijvoorbeeld het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij.
• Je rapporteert over de werking van de dienst.
• Je woont het wekelijks werkoverleg bij.
• Je meldt defecten aan de betrokken diensten en aan de coördinator.
• Je ziet toe op de voorraad van schoonmaakmiddelen en de staat van de werkmaterialen.
• Je beschikt over het vermogen om schoonmaakbudget te beheren, kosten te bewaken en efficiënt gebruik te maken van middelen.
• Je draagt bij tot de uitvoering van een duurzaam beleid.

Meewerkend verantwoordelijke (60 %)

Naast de leidinggevende taken, ben je ook een meewerkend ploegverantwoordelijke en steek je dagelijks de handen mee uit de mouwen met het team voor alle uitvoerende taken zoals:

• Het professioneel schoonmaken van bureaus, vergaderzalen, sanitair, hallen, publieke ruimtes, etc.
• Vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes gebruiksklaar maken voor interne en externe klanten.
• Klaarzetten en aanvullen van koffiebuffetten en andere dranken.
• Klaarzetten, aanvullen en afruimen van koude buffetten.
• Gebruikt eetgerei, glaswerk en porselein afruimen en afwassen.
• Koffiemachines, waterkokers, thermossen en toebehoren schoonmaken.
• Was sorteren om zelf te wassen of om mee te geven met de externe wasserij.
• Zorgen voor een gepaste behandeling en bestemming van afval.
• Opruimen van materialen en afval die de orde en netheid van de lokalen verstoort.

Wie ben jij?

Voor deze vacature zijn er geen diplomavereisten maar vragen we wel 2 jaar relevante beroepservaring.

In deze functie is echter een secundair onderwijs denkniveau gewenst. Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereisten maar niet in het bezit zijn van minimum een geldig diploma hoger secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld dienen deel te nemen aan een capaciteitsproef. Deze kandidaten nodigen we uit om een redeneerproef af te leggen op hoger secundair onderwijsniveau. Om te slagen moet een kandidaat een gemiddelde score van 4 halen op de afgelegde testen.

Als ploegverantwoordelijke beschik je over onderstaande gedragscompetenties:

• Je bent ondernemend en kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden. Je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken.
• Je kan resultaatgericht werken. Zo hou je het doel van taken voor ogen, maak je optimaal gebruik van tijd en weet je resultaten en doelen te behalen met de aanwezige middelen.
• Je kan prioriteiten stellen en je behoudt steeds je focus om tot een efficiënte oplossing te komen. Je grijpt in wanneer resultaten niet voldoen en zet door bij tegenslag of problemen.
• Je handelt accuraat en nauwgezet met aandacht voor details binnen alle schoonmaak- en cateringtaken, telkens gericht op het voorkomen van fouten of schade.
• Je coördineert de werking van de dienst met oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening. Je maakt de planning op en staat in voor de verdeling van taken en middelen. Je bewaakt de voortgang van projecten en activiteiten en stuurt bij waar nodig.
• Je gaat gepast om met klachten en feedback van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Je beschikt over het vermogen om je aan te passen aan veranderende omstandigheden, zoals personeelsuitval en wisselende schoonmaakbehoeften of prioriteiten. Je herkent weerstand en gaat hier gepast mee om.
• Je bent stressbestendig en slaagt erin om onder druk te werken en kalm te blijven bij kleine en grote problemen.
• Je bent klantgericht en zet alles in het werk om de verwachtingen van onze klanten te vervullen.
• Je bent zelf een echte teamplayer en stimuleert een goeie samenwerking binnen jouw ploeg en met andere teams. Je stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang.
• Je signaleert of bespreekt gedrag dat afwijkt van de normen van De Schorre of de provincie Antwerpen en de functie als ploegverantwoordelijke. Je kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar.
• Je ziet en begrijpt evidente gevoeligheden, je kan je inleven in personen en situaties.
• Je bent flexibel en past je aanpak en/of gedrag aan naar de concrete situatie. Je toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen.
• Je bent een geboren coach en jouw inlevingsvermogen zorgt ervoor dat je jouw medewerkers gericht kan ondersteunen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling en staat geregeld stil bij het eigen functioneren.
• Ten slotte ben je een sterke leidinggevende die richting geeft en er energie van krijgt om mensen te motiveren en te inspireren. Je bent positief ingesteld en brengt energie en dynamiek in het team.

Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:

• Je hebt kennis van courante, duurzame en milieuvriendelijke schoonmaakproducten en schoonmaaktechnieken.
• Je kent en respecteert veiligheidsprocedures- en richtlijnen met betrekking tot schoonmaakmiddelen en schoonmaakmachines. Je hebt het vermogen om een veilige werkomgeving te waarborgen voor het schoonmaakteam, collega's en derden.
• Je kan werken met de moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands.
• Je bent bereid om specifieke software onder de knie te krijgen om je functie uit te voeren.
• Je hebt kennis van rughygiëne (hef- en tiltechnieken).
• Kennis van de HACCP-richtlijnen is een pluspunt.

Bijkomende aandachtspunten:

Je werkt op weekdagen volgens een wekelijks roterend uurrooster waarbij je van 7.54 uur tot 16.00 uur of van 9.54 uur tot 18.00 uur staat gepland. Je begrijpt dat flexibiliteit ‘part of the job' is en bent op regelmatige basis bereid tot avond- en weekendwerk.

Wat bieden wij jou?

Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen €2.303,39 en €3.731,32.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Daarnaast kan je genieten van de volgende voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 EUR
• Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden.
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer (indien nodig voor woonwerkverkeer).
• 36 dagen jaarlijkse vakantie te nemen tijdens de schoolvakanties
• Tweede pensioenpijler (extra legaal pensioen).
• Aanvullende ziekteverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?

Cv-screening, waar op basis van onderstaande criteria maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan:  

• Je motivatie (motivatiebrief).
• Werkervaring in de schoonmaaksector.
• Coördinerende of leidinggevende ervaring.
• Affiniteit met onderhoudswerken.
• Cursussen gevolgd in leidinggeven of schoonmaaktechnieken.

 Voorafgaand aan het competentiegericht interview krijg je van ons een opdracht ter plaatse (op de computer) waarbij we je organisatie- en planningsvaardigheden testen en een praktische proef. Dit zal plaatsvinden op vrijdag 7 juni 2024 in De Schorre. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Als je geslaagd bent voor het competentiegericht interview en de opdracht ter plaatse, neem je op dinsdag 11 juni 2024 deel aan een adviserend assessmentcenter waarbij we je testen op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving.

De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de proef ter plaatse, het competentiegericht interview, alsmede het assessment.

Hoe stel je je kandidaat?

Surf naar onze jobsite. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 20 mei 2024 (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Marie Leestmans, consulent werving en selectie (03 240 57 64 of marie.leestmans@provincieantwerpen.be).

Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij Nathalie Van Nuffel, coördinator (03 360 52 19 of nathalie.vannuffel@deschorre.be).

SOLLICITEREN