Functie

Fedasil zoekt een Senior ICT Project Manager (m/v/x) - Voor de Directie Algemene Diensten

Doel

Ben jij een gedreven ICT-professional met uitstekende projectmanagementvaardigheden ? Heb je ervaring met het leiden van complexe ICT-projecten van begin tot eind? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een Senior ICT Projectleider die verantwoordelijk zal zijn voor het leiden en coördineren van diverse IT projecten binnen onze organisatie.

Inhoud

Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van klantbehoeften en projectvereisten, het opstellen van gedetailleerde projectvoorstellen en Informeer en betrek stakeholders op alle niveaus. De belangrijkste projecten waarop je zal werken in het begin zijn de migratie van alle systemen naar Microsoft 365 en het implementeren van een sharepoint.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je analyseert klantbehoeften en projectvereisten om een gericht projectplan te ontwikkelen.
• Je raadpleegt belanghebbenden en verzamelt relevante informatie om problemen of behoeften te identificeren en op te lossen.
• Je specificeert projectvereisten en stelt een gedetailleerd projectvoorstel op.
• Je schat de benodigde resources en stelt een realistische projectplanning op.
• Je bewaakt de projectomvang, budgetten, deadlines en kwaliteit van tussenresultaten.
• Je coördineer werkzaamheden tussen verschillende betrokken partijen en stelt indien nodig prioriteiten.
• Je monitort individuele en teamprestaties en faciliteert leerprocessen.
• Je organiseert en leidt stuurgroepen en overleg met projectpartners.
• Je rapporteert over voortgang en resultaten aan het management, PMO en Stuurgroep.
• Je zorgt voor tijdige en heldere communicatie via de juiste kanalen.

Context

Je komt bij de dienst PMO en Servicemanagement van de afdeling ICT bij het hoofdkantoor van Fedasil (Kartuizersstraat 21, 1000 Brussel).

Jouw profiel

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be .

Diploma en ervaring

• Je hebt een master diploma.
• Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare ervaring als IT Project Manager.
• Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in het aansturen van een (multifunctioneel) team: coachen, motiveren, leiden en evalueren.

Technische vaardigheden

Vereisten

• Je hebt een goede theoretische en praktische kennis van het managen van ICT-projecten
• Je hebt ervaring met het migreren naar en implementeren van Microsoft 365-tools (o.a. Sharepoint online)
• Je hebt een goede kennis van het Frans en kan jouw plan trekken in een tweetalige werkomgeving
• Je hebt kennis van Agile project management methodologieën
• Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Troeven

• Je hebt een certificaat van Project Management.
• Je hebt een opleiding in de Agile/Scrum aanpak gevolgd.
• Ervaring in Azure en Entra ID is een pluspunt.
• Ervaring met het implementeren van een intranet is een pluspunt.
• De kennis van de overheidssector is een pluspunt.

Algemene vaardigheden

• Je bent resultaat gedreven, ondernemend, dynamisch en straalt enthousiasme uit. Daardoor kan je mensen mobiliseren en breng je projecten tot een goed einde.
• Je hebt leidinggevende capaciteiten, een goed inlevingsvermogen en sterke sociale vaardigheden.
• Je hebt strategisch en analytisch inzicht, werkt probleemoplossend en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie binnen de processen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en heb je ervaring met onderhandelingen op alle niveaus.
• Je bent luisterbereid, gericht op samenwerking en service minded.
• Je geeft duidelijke instructies aan medewerkers, volgt hen op en stuurt bij waar nodig in functie van de verwachte resultaten, daarnaast zorg je ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt.
• Je bent flexibel en je hebt oog voor kwaliteit.

• Behoeften van de opdrachtgever identificeren
  Vakprocessen analyseren
  Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren
• Strategische keuzes voor de evolutie van de informatiesystemen van de onderneming bepalen en aanbevelen
• De activiteiten van een team coördineren
• De architectuur van de informatiesystemen van de onderneming analyseren
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
• Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)
• Functionele oplossingen formaliseren en bepalen
  Evoluties en functionele uitbreidingen van het informatiesysteem voorstellen aan de opdrachtgever
• Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
• Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen
• Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen
  De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)
• Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen

Aanbod

Type overeenkomst

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).
• Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
• Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag.

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA21 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €4399 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be .

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
• Mogelijkheid tot telewerken.

Solliciteren

Christophe Mahaut
0478 94 01 74
Christophe.Mahaut@fedasil.be