Functie

Er is 1 plaats als Deskundige Overheidsopdrachten bij de dienst Logistiek - cel Aankoop van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).

De dienst Logistiek maakt deel uit van het Directoraat-generaal Algemene Diensten en ondersteunt de kernprocessen van het FAVV door een brede waaier aan diensten aan te bieden aan alle departementen en directies. Deze logistieke diensten worden gecoördineerd binnen 3 cellen die nauw met elkaar samenwerken .

Als Deskundige Overheidsopdrachten zijn volgende taken van belang:

• Volledig beheer van het proces met betrekking tot tweetalige overheidsopdrachten om te voldoen aan de behoeften van verschillende interne diensten op het gebied van leveringen en diensten, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen;

• Begeleiding van interne diensten bij de analyse en formulering van hun behoeften;

• Identificatie van mogelijke aanvullende overheidsopdrachten voor de logistieke dienst en haar klanten;

• Prospectie om leveranciers te identificeren die kunnen voldoen aan de behoeften van gebruikers in het kader van de overheidsopdracht;

• Analyse van verschillende offertes in samenwerking met interne diensten;

• Eventuele onderhandelingen met leveranciers;

• Beheer van het dossier en omgaan met eventuele uitvoeringsproblemen met betrekking tot overheidsopdrachten;

• Ondersteuning van collega's van de dienst Aankoop bij de behandeling van hun dossiers en de uitvoering van overheidsopdrachten;

• Actieve deelname aan de voortdurende verbetering van de dienst Aankoop in samenwerking met collega's.

Jouw profiel

Optie 1: je hebt een diploma van bachelor in een afdeling recht of rechtspraktijk . Je kan solliciteren als laatstejaarsstudent voor het vereiste diploma.
Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een een professionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving vereist.

Optie 2: je hebt een diploma van bachelor in het domein economie . Je kan solliciteren als laatstejaarsstudent voor het vereiste diploma.

Optie 3: je hebt een algemeen diploma van bachelo r en je beschikt over een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar binnen het domein van overheidsopdrachten en dit in ten minste 2 van onderstaande taken:

• Begeleiding bieden bij het definiëren en verzamelen van behoeften.
• Deelnemen aan marktverkenning en marktdocumenten opstellen.
• Zorgen voor de adequate bekendmaking van de marktdocumenten.
• Het dossier voor toewijzing opstellen en administratief toezicht houden op de uitvoering van de opdracht.
• Intern administratief toezicht houden op het dossier.

Niet vereist, wel een troef

• Je werkomgeving is volledig tweetalig. Jouw kennis van het Frans is een pluspunt.
• Een ervaring in aankopen buiten overheidsopdrachten is ook een pluspunt.
• Beheersing van Microsoft Office-tools (kennis van 3P) is een pluspunt.

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur voor 1 jaar (mits goede evaluatie verlengbaar) als administratief deskundige (niveau B - houder van een bachelorsdiploma) met de bijhorende weddeschaal .

Loon

Minimum aanvangswedde: € 34.278,48 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende uren in een 38 of 40-uren werkweek (zonder prikkloksysteem) met 12 dagen compensatieverlof per jaar als je kiest voor de tweede optie (bij volledige prestaties)
  • mogelijkheid tot telewerk (tot 60% van de werktijd indien verenigbaar met je taken)
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • voordelen in kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
    
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen.
    
• Financiële voordelen
  • maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop en tussenkomst in de kosten van jouw internetverbinding
  • tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik
  • professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
0000000
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be