Functie

Ben jij gepassioneerd over het plannen en organiseren van evenementen? Wil je de kans krijgen om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische en creatieve omgeving? Dan is dit jouw kans om als Junior Evenementcoördinator bij ons team aan de slag te gaan!

Als Junior Evenementcoördinator krijg je de mogelijkheid om betrokken te zijn bij alle aspecten van het evenementenbeheer, van conceptontwikkeling tot uitvoering. Je zult samenwerken met ervaren professionals om een breed scala aan evenementen te plannen en te coördineren, zoals conferenties, bedrijfsbijeenkomsten, gala's, en meer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van evenementen, inclusief het opstellen van draaiboeken en het coördineren van leveranciers.

- Assisteren bij de logistiek van evenementen, zoals locatiebeheer, cateringregelingen en audiovisuele voorzieningen.

- Communiceren met klanten en belanghebbenden om hun wensen en behoeften te begrijpen en te vertalen naar succesvolle evenementen.

- Bijdragen aan marketing- en promotieactiviteiten om deelnemers aan te trekken en de zichtbaarheid van evenementen te vergroten.

- Assisteren bij het budgetbeheer en het bewaken van de financiële aspecten van evenementen.

- Ondersteunen bij de evaluatie van evenementen en het identificeren van verbeterpunten voor toekomstige projecten.

- Nauwe samenwerking met het gemeentepersoneel en General Manager;

- Samenwerking met externe leveranciers.

Jouw profiel

Wij zoeken naar kandidaten met:

- Een passie voor evenementenplanning en organisatie.

- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Het vermogen om effectief te multitasken en onder druk te presteren.

- Een proactieve en flexibele houding, met de bereidheid om te leren en te groeien.

-Bachelor diploma in evenementenmanagement, hospitality management of een gerelateerd vakgebied.

- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt)

- Je bent stressbestendig ingesteld.

• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Communicatieacties over het evenement opstellen
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• Een klantenbudget opstellen en beheren
• Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren
• Evenementen organiseren voor: Professionals
• Een cateringformule bedenken en voorstellen
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening

Aanbod

Als Junior Evenementcoördinator krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in de evenementenindustrie en je carrière te starten in een stimulerende en ondersteunende omgeving. Als deze rol jou aanspreekt, neem dan contact met ons op We kijken ernaar uit om van je te horen en je te verwelkomen in ons team.

- 38 uren week.
- Interim met optie vast.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 59 70 52 17
oostende@ago.jobs