Functie

🌟 Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol vervullen? Als HR Officer ben jij de sleutelfiguur die garant staat voor een vlekkeloze payroll-verwerking en een soepele personeelsadministratie. 🚀

In deze rol werk je samen met een gepassioneerd team om een efficiënte en effectieve administratie te waarborgen. Jouw bijdrage als HR Officer gaat verder dan alleen het beheren van de payroll; je biedt ook waardevolle ondersteuning aan je collega's binnen het HR-team. 💼

Zorgvuldige verwerking van loon- en salarisgegevens voor al onze werknemers, met inbegrip van arbeiders, bedienden en uitzendkrachten, om een tijdige en correcte betaling te garanderen.

Dagelijkse opvolging en verbetering van de tijdsregistratie (Syntegro) om een nauwkeurige administratie te waarborgen.

Beheer van personeelsgegevens in verschillende systemen en applicaties, waaronder Syntegro, Acerta en ERP, om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is.

Genereren van rapporten en cijfers over FTE, headcount, ziekteverzuim en andere HR-gerelateerde statistieken.

Optreden als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning om de beste oplossingen te bieden voor werknemers en werkgevers.

Correcte afhandeling van verzekeringen, verlofaanvragen en andere HR-processen.

Beheer van prestaties en facturen van interims en zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding.

Algemene ondersteuning bieden op vlak van HR-administratie voor andere HR collega’s.

Mogelijkheid om op termijn deel te nemen aan boeiende HR-projecten.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Communicatief en klantvriendelijk
Zelfstandig en proactief
Nauwkeurig en cijfermatig sterk
Teamspeler met een hands-on mentaliteit
Probleemoplossend vermogen en resultaatgericht
Bereidheid om bij te leren en jezelf te ontwikkelen

- Opleidingsvereisten:
Minimum bachelor niveau en eerste degelijke ervaring in payroll

- Vakkennis:
Goede kennis van Office
Excel is een dagdagelijks werkinstrument

- Talenkennis:
Nederlands (perfect) – Frans (goed)

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Ervaring als kompas voor je bruto maandsalaris
39 uur/week of 7,8 uur/dag: Jij hebt de touwtjes in handen
Verwen jezelf met 20 verlofdagen + 6 Extra Vrije Dagen (ADV)
Groene vibes met Eco-cheques
Eet smakelijk met Maaltijdcheques

Solliciteren

ASAP Large Accounts Noord-West
+32 53 60 72 05
la.noordwest@asap.be