Functieomschrijving

Jouw voornaamste taken als Export Sales Officer zijn:

• Bestellingen administratief verwerken ter ondersteuning van het externe sales team;
• Opstellen van vervoersdocumenten, vervullen van douaneformaliteiten, zorgen voor de nodige vergunningen en verzekeringen & algemene coördinatie van de documentenflow om een tijdig en vlot transport van de goederen te garanderen;
• Opvolgen van inkomende en uitgaande goederen op administratief vlak;
• Voorraden en transportprijzen opvolgen om de afdeling te voorzien van accurate cijfergegevens;
• Invoeren van gegevens in het beheersysteem;
• Bijhouden van de verkooprapporten;
• Facturatie verzorgen & facturen opvolgen en beheren.

Je maakt deel uit van het salesteam en rapporteer je aan de salesmanager.

De Export Sales Officer waar onze klant naar op zoek is beschikt over het volgende:

• Bachelor denkniveau en bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, medewerker op de commerciële binnendienst of customerservice medewerker;
• Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands. Daarnaast kan je vloeiend Frans of Engels spreken en schrijven;
• Je zorgt ervoor dat alle activiteiten zorgvuldig en zonder fouten worden uitgevoerd;
• Effectief samenwerken met collega's aan gemeenschappelijke doelen vind je fijn;
• Je bent klantgericht, communicatief en je hebt een probleemoplossend denkvermogen;
• Kennis van chemie is een pluspunt voor deze functie, maar het is zeker niet vereist.

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Je kan rekenen op een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket;
• Onze klant is een gespecialiseerd Belgisch bedrijf met een goede naam in de markt;
• Als administratief medewerker kan je rekenen op een aantrekkelijke verloning die bepaald wordt aan de hand van jouw ervaring;
• Onze klant biedt opleiding aan, bijvoorbeeld over het interne softwaresysteem, transport, ...;
• Aanvullend op je brutoloon krijg je vanaf ⚠ maanden dienst maaltijdcheques van ⚠ euro per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering;
• Het betreft een voltijdse functie, maar ⚠/⚠de is eventueel ook een mogelijkheid.