Functieomschrijving

Onze klant is op zoek naar een Facturatiemedewerker. Je zal hiervoor werken vanuit het hoofdkantoor in Roeselare en je geeft ondersteuning op vlak van facturatie aan de verschillende vestigingen. De eerste vestiging die je zal ondersteunen, is in Melsele. Af en toe zal je naar deze vestiging gaan, maar hoofdzakelijk werk je vanuit Roeselare.

Concreet zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende takenpakket:

• Je leert de complexere klantendossiers van kop tot teen kennen en nadien zal je op dagelijkse basis de te factureren jobs en producten opvolgen;
• Opstellen van facturen en analyseren van klachten over de facturatie;
• Wanneer de service-contracten moeten gefactureerd worden, fungeer jij als back up;
• Opmaken van de aanvragen PO’s, facturatieverzoeken en pro-forma’s;
• Vanuit de ERP-pakketten importeer je de gegevens omtrent facturatie;
• Aanmaningen naar klanten worden door jou uitgestuurd;
• Telefonisch of per mail contact onderhouden met de interne en externe collega’s, en met de klanten.

Voor de functie van Medewerker facturatie is onze klant op zoek naar iemand die zich kan herkennen in de volgende competenties en eigenschappen:

• Je behaalde met succes jouw bachelordiploma, idealiter in een financiële richting, of je hebt reeds een gelijkwaardige ervaring opgebouwd;
• Het bedrijf is actief in volledig België, wat betekent dat er een zeer goede kennis moet zijn van Nederlands en Frans;
• Je moet meteen zelfstandig aan de slag kunnen gaan dus een ervaring van minimum ⚠ jaar in klantenfacturatie is belangrijk;
• BTW kent voor jou geen geheimen;
• Je kan vlot werken met de meest courante Office programma’s zoals Word en Excel;
• Nauwkeurig en gedetailleerd werken staat centraal bij jou;
• De volgende waarden omschrijven jou als werknemer: leergierig, analytisch en klantvriendelijk;
• Zelfstandig kunnen werken is heel belangrijk in deze functie.

Als Facturatiemedewerker kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Zeer aantrekkelijk bruto maandsalaris op basis van jouw verworven ervaring;
• Het loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus CAO⚠, eco- en maaltijdcheques;
• Je werkt in een ⚠-urenweek wat betekent dat je naast ⚠ verlofdagen ook nog ⚠ ADV-dagen krijgt;
• Jaarlijks wordt er een teambuilding georganiseerd;
• Een extraatje op Kerst en Pasen;
• Om de balans tussen werk en privé te bewaren, kan je rekenen op glijdende werkuren.