Functieomschrijving

Jouw dag als Management Assistant ziet er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Chief Commercial Officer;
• Telefonische oproepen beantwoorden;
• Beheer agenda om zo interne en externe afspraken in te plannen;
• Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt van de CCO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen.

Je beschikt over volgende competenties:

• Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring (min. ⚠ jaar);
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
• Professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht;
• Je bent stressbestendig, kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen.

What's in it for you ?

• Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in het havengebied;
• Daarnaast kan je genieten van een aantrekkelijke verloning dat wordt aangevuld met maaltijdcheques van ⚠€ per dag;
• Groeps-en hospitalisatieverzekering bij het vast contract;
• Uitgebreide interne opleiding;
• On the job training door een betrokken meter of peter.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!