Functieomschrijving

Als administratief medewerker logistiek heb jij de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent een cruciale schakel in het optimaliseren van de inkomende en uitgaande goederenstroom;
• Jouw takenpakket omvat de volledige administratieve afhandeling, van de binnenkomst van de wagens tot het vertrek;
• Het behandelen van CMR's en andere transportdocumenten;
• Het verwerken van administratieve documenten in ons systeem;
• Het opstellen van rapportages en overzichten voor interne afdelingen en klanten (dealers);
• Het onderhouden van contacten met klanten en andere interne afdelingen om de administratieve afhandeling te optimaliseren;
• Binnen de functie als administratief medewerker logistiek werk je nauw samen met de andere medewerker van de logistieke dienst; Hierbij rapporteer je aan de logistiek manager.

Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief medewerker logistiek herken je jezelf in het volgende:

• Een solide werkervaring, een hands-on-mentaliteit en een proactieve houding;
• Als administratief medewerker logistiek heb je minimaal één jaar relevante werkervaring in het verwerken van orders en transportdocumenten;
• Je bent nauwgezet en accuraat in het uitvoeren van administratieve taken, en je hecht veel belang aan punctualiteit bij het controleren van je eigen werk;
• Daarnaast ben je een probleemoplosser en klantgericht, altijd bereid om mee te denken met de klant om zo samen tot een oplossing te komen;
• Hiernaast heb je een uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word;
• Hiernaast beschik je over een sterk analytisch denkvermogen en kun je snel schakelen indien nodig;
• Tot slot kan je vlot communiceren naar klanten toe, voornamelijk in het Nederlands en het Frans. Daarnaast is het een plus wanneer je je kan behelpen in het Engels om zo de Engelstalige klanten ook bij te staan wanneer nodig.

• We bieden een uitdagende functie aan waarbij je afwisselend week om week in ⚠ ploegen werkt waarbij je tewerkgesteld bent van maandag tot en met vrijdag van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur en van ⚠.⚠ uur tot ⚠.⚠ uur;
• Je zal werken in een aangename werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen en jouw ambities waar te maken;
• We bieden een marktconform salarisplan aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor heel het gezin, een groepsverzekering (⚠%) en deelname in de winst.
• Je zal terecht komen in een filevrije omgeving met voldoende parkeermogelijkheden. Het bedrijf is ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Naast ⚠ wettelijke verlofdagen bouw jij ook jaarlijks ⚠ ADV dagen op.