Functieomschrijving

Hoe ziet jouw takenpakket eruit als planning en project assistent?

• Als planning & project assistent ondersteun je de projectleiders, het salesteam en het customerservice team doorheen de verschillende projecten;
• Je verleent vooral administratieve en logistieke ondersteuning door onder andere het verzamelen van de nodige informatie om dossiers te vervolledigen;
• Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem, regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de engineering & operations afdelingen: hotelreservaties, huurwagens & vluchten boeken, visums aanvragen, aanvragen detacheringen, land- en klant-specifieke documenten, opvolgen facturatie...;
• Daarnaast neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Hierbij bied je ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes;
• Tot slot ben je bent back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, in het bijzonder de onthaal-receptie functie.

Welke eigenschappen dien je te bezitten om in aanmerking te komen?

• In het bezit zijn van een Bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Office management...;
• Een zeer goede kennis hebben van het MS Office-pakket zoals Excel, Word, Outlook is vereist in deze functie;
• Eveneens kennis van ERP-systemen is noodzakelijk voor deze functie;
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden hebben, is zeer belangrijk;
• Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet zijn eigenschappen die jou goed typeren;
• Vlot kunnen uitdrukken in meerdere talen: Nederlands, Engels en Frans, kennis van Duits is optioneel;
• Tot slot ben je stressbestendig, flexibel en discreet in je werk.

Denk je in aanmerking te komen voor deze functie? Solliciteer dan snel en word de nieuwe collega die onze klant zoekt!

Onze klant biedt jou volgende zaken voor al jouw inzet:

• Uitdagende en gevarieerde functie in een internationale en hoogtechnologisch firma;
• Contract van onbepaalde duur en werkzekerheid voor de lange termijn is gegarandeerd;
• Dynamische werksfeer en een open bedrijfscultuur waar steeds geluisterd wordt naar iedereen;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen;
• Competitief verloningspakket dat meegroeit met jouw ervaring;
• Je krijgt autonomie in jouw functie en flexibele werktijden;
• Naast de ⚠ wettelijke dagen verlof krijg je nog ⚠ extra ADV dagen.