Functieomschrijving

Als Payroll Officer zorg je voor een kwalitatieve personeels- en loonadministratie van de medewerkers. Je zal instaan voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Een greep uit je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Verantwoordelijkheid dragen voor de personeels- en loonadministratie van alle arbeiders van de fabriekssite, dit zijn enkele honderden;
• Je zorgt voor een kwalitatieve voorbereiding van de loonverwerking, controleert de tijdsregistratie en registreert zorgvuldig de afwezigheden;
• Het verzorgen van de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma maakt ook deel uit van je takenpakket;
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren…;
• Het beheer en de administratie rond tijdskrediet, thematische verloven, Vlaams Opleidingsverlof, hospitalisatieverzekering... neem je eveneens voor je rekening;
• Door je kennis en expertise zal je ook betrokken worden bij verschillende HR-projecten waarvoor je de nodige ondersteuning geeft.

De ideale Payroll Officer die wij zoeken voor onze klant kan volgende zaken bij zichzelf terugvinden:

• In het bezit zijn van een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk, maatschappelijk werk;
• Je kan terugblikken op een (eerste) ervaring in payroll, bij een sociaal secretariaat of op een interne personeelsdienst;
• Een goede kennis hebben van de sociale wetgeving is noodzakelijk voor deze functie;
• Je bent vertrouwd met het MS office pakket (zoals Excel en Word) en met payroll pakketten. Heb je reeds kennis van eblox, dan is een pluspunt;
• Administratief sterk zijn en graag kwaliteitsvol werk afleveren zijn eveneens eigenschappen waar onze klant naar uitkijkt;
• Een zeer goede kennis van Nederlands is vereist, maar ook communicatie in het Frans en Engels is voor jou mogelijk;
• Tot slot ben je steeds klantvriendelijk en werk je graag samen met anderen.

Wat kan je verwachten voor jouw inzet?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen;
• Je werkt voor een internationale sterke groep die in volle groei is;
• Onze klant kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen;
• Het bedrijf draagt de zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving hoog in het vaandel;
• Het marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Je werkt in een ⚠-urenweek waardoor je recht hebt op ⚠ dagen verlof.