Administratief medewerker/planner

XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten.

We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME.

Werken bij XLG...

Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden samenwerking, ondernemingsgeest, welwillendheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.

XLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen.

De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz.

Als administratief assistent zal je voornaamste taak erin bestaan de essentiële schakel te vormen tussen de klanten en de technische teams van XLG door de technische teams naar onze verschillende klanten te sturen.

• Werk organiseren en plannen in overeenstemming met onderhoudscontracten
• Samenwerken met operationele managers om onderaannemers te selecteren
• De planning aanpassen om rekening te houden met eventuele verzoeken om extra werk of reparaties
• Samenwerken met het magazijn om het juiste gereedschap te plannen
• Materiaalbestellingen beheren: bestelformulieren, opvolging, ontvangst, controle en voorbereiding
• Relaties met klanten onderhouden: vragen beantwoorden, de voortgang van het werk controleren, wekelijkse feedbackrapporten schrijven, werkrapporten doorgeven
• Afwezigheden en vakanties van technici beheren met de planningsafdeling

• Je hebt een administratieve opleiding met ervaring met en/of affiniteit met planningsbeheer.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
• Een eerste ervaring met planningsbeheer is vereist
• Je bent multi-taakgericht en vindt het leuk om te multitasken
• Je bent proactief en in staat om initiatief te nemen
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent nauwgezet en gestructureerd
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent een probleemoplosser
• Je hebt goede communicatie- en aanpassingsvaardigheden
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent vertrouwd met nieuwe computerprogramma's. Een eerste gebruik van ERP is een echte troef.

• Een aantrekkelijke functie met verantwoordelijkheden in een bedrijf dat in jou gelooft;
• Een carrièremogelijkheid binnen een snelgroeiende groep
• Een vast contract
• Teamwork in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.

SOLLICITEREN