We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van deur tot deur, en waarbij onze treinen een centrale plaats innemen als vervoermiddel bij uitstek voor grote groepen reizigers tussen grote centra en in voorstadsgebied en ook ter ontsluiting van meer landelijke gebieden.

SJ Match zoekt nieuwe collega's,

SJ Match is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij V&G Agency en GRFF Match is tewerkgesteld. SJ Match staat in voor alle
hr-processen, van selectie tot het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin SJ Match tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.

SJ Match, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

De afdeling Recruitment & Sourcing omvat alle activiteiten met betrekking tot selectie en werving. We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste ‘Recruitment Officer' om het bureau Sourcing tijdelijk te ondersteunen gedurende ⚠ maand. Dit bureau staat in voor de administratieve opvolging van de aanwerving van statutaire en contractuele personeelsleden en van jobstudenten.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

Wat is jouw rol bij SJ Match?

Als Recruitment Officer fungeer je als aanspreekpunt voor een aantal aan jou toegewezen dossiers en begeleid je de laureaten tot aan hun eerste werkdag.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Invoeren, beheren en bewerken van kandidatenlijsten in een eigen applicatie en SAP;
• Beheren van persoonlijke dossiers van kandidaten (opmaken van administratieve documenten m.b.t. de aanwervingsprocedure, opvolgen van procedures, plannen van medische onderzoeken…);
• Plannen van de verschillende fases van de aanwervingsprocedure voor jobstudenten, controle van de inschrijvingen, opstellen van contracten…;
• Rapportering over jouw dossiers;
• Onthalen van nieuwe medewerkers tijdens onthaalsessies (onthaal, presentatie, administratie).

Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting, of van een gelijkwaardige ervaring.

Technische competenties:

• Je beschikt over een functionele kennis van de tweede landstaal.
• Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties (Outlook, Word, Excel…).
• Ervaring in recruitment is een pluspunt.

Gedragscompetenties :

• Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
• Taken afwerken: je kan je eigen taken structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren.
• Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden, maar kan ook autonoom werken.
• Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
• Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de geldende procedures en regels.
• Flexibel: je bent flexibel wat betreft de werkuren. Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af.

• Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
• Een contractuele betrekking van bepaalde duur van ⚠ maanden voor de periode van mei tot en met oktober.
• Een plaatsje in een collegiaal team waarin attitude, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je verder te ontplooien.
• Flexibele werkuren en een goed evenwicht tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om te telewerken na de nodige inwerkingsperiode.
• En aantrekkelijke verlofregeling en heel wat extralegale. voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering…
• Een treinabonnement in ⚠e klasse op het hele Belgische spoornetwerk.