Coördinator Werkplekbeheer

Heb je een talent voor organiseren en een liefde voor het inrichten van kantoren? Zo ja, dan hebben we je nodig! We zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Kantoorinrichting, Meubilair en Verhuis om het team van onze klant te komen versterken.

Als deel van deze rol, zul je actief participeren in verschillende projectteams die zich bezighouden met onze herhuisvestingsprojecten. Je speelt een cruciale rol in zowel de ontwerp- als de uitvoeringsfase, door de projectleiders van het meubilair te ondersteunen en het verhuissegment binnen de projectteams te beheren.

Het kantoor van onze klant is in Brussel maar de projecten zijn in heel Vlaanderen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het inventariseren van meubilair dat verplaatst of verwijderd moet worden, het ontwerpen van DWG-plannen, en het samenstellen van een Excel-inventaris.
• Het adviseren van het projectteam over de logistieke aspecten van meubilverplaatsingen.
• Het beheer van meubelinventarissen doorheen het project.
• Het opstellen van schema's voor verhuisactiviteiten binnen het project.
• Het labelen van meubilair voor verhuizing en het opstellen van nieuwe 'paspoorten' voor deze items.
• Het coördineren van communicatie en logistieke voorbereidingen voor de verhuisactiviteiten.
• Het coördineren met en aansturen van verhuisbedrijven gedurende de verhuizing.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de leveringsdag samen met de verhuisbedrijven.

Het profiel van de (ideale) kandidaat:

• Ervaring in kantoorinrichting, projectmanagement of een gerelateerd veld is een must.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om effectief in teamverband te werken.
• Ervaren met MS Office, vooral Excel; ervaring met AutoCAD is een pluspunt.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.
• Een sterke betrokkenheid bij duurzaamheid en circulariteit.
• Ervaring met kantoorverhuizingen is een voordeel.

• Wij staan open voor zowel freelancers als via een bediendencontract.
• Voor samenwerkingen met Freelancers: Freestone is dé partner voor freelancers in vastgoed, bouw en facility. Als freelancer maak je deel uit van onze Freestone community. Omdat de boog niet altijd gespannen hoeft te staan, organiseren we regelmatig leuke events waar kennis wordt gedeeld en je in een ontspannen setting collega's beter leert kennen. Kortom, netwerken, inspireren en fun zijn key!
• OF wij bieden een bediendencontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen. Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten!
• Via Freestone kan je tal van boeiende projecten aangaan bij zowel nationale als internationale klanten.
• Je wordt ten volle ondersteund, om je snel thuis te voelen en je in te werken in je job. (ja, dit is echt zo!)

SOLLICITEREN