Management Assistant
- Talent Connect NewJobs
- Antwerpen
- Administratie
- 1 dag geleden
Voor een stabiel middelgroot onderneming gespecialiseerd in opslag van chemische vloeistoffen zoeken we een receptie/administratief medewerker.
Je zal een takkenpakket hebben met veel variatie. Het is een nieuwe functie die jij mee vorm gaat geven. Je brengt verslag uit aan de Managing Director.
- Je gaat de post en paketten verwerken en verspreiden
- Je bent verantwoordelijk voor de receptie d.w.z. ontvangen en inschrijven van bezoekers
- Je verzorgt bestellingen van lunch/koffie en doet reservaties van restaurants
- Je zorgt ervoor dat kantoor- en vergaderruimtes op orde zijn
- Je neemt verschillende administratieve taken op
- Je ondersteunt de (afdelings)managers en Managing Director
- Je houdt een inventaris van kantoormateriaal, schoonmaakmiddelen en boodschappen bij
-Je beantwoordt alle binnenkomende telefoontjes
-Je neemt verslag tijdens vergaderingen
- Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt goede kennis van MS Office.
- Je bent goed in de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd
- Je bent stressbestendig.
Een dynamische job bij een snelgroeiend bedrijf, met een sterk pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Een marktconforme verloning
- Vergoeding woon- werkverkeer
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- ⚠ vrije dagen bovenop de ⚠ wettelijke feestdagen en daarnaast nog ⚠ ADV dagen
- Eindejaarsuitkering en maaltijdcheques