Locatie:
8500 KORTRIJK
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
26 april 2024
Office Manager
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Productie
- 3 weken geleden
Functie
Ben jij een manusje van alles en kan jij meerdere verantwoordelijkheden tegelijk aan? Hou je van een gevarieerd takenpakket en sociaal contact ?
Bij Konvert Office zijn we, voor een succesvol bedrijf in regio Kortrijk , op zoek naar een enthousiaste Office Manager !
Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de bestellingen voor de inkoop, de productie van de leveranciers en de klanten. Je houdt de voorraad en stock goed in het oog
- Je koestert jouw communicatie met de leveranciers en onderhandelt over contracten, prijzen, levertermijnen, kwaliteit,...
- Je volgt de werkzaamheden in de winkels en de online webshop nauwkeurig op en staat in voor een goede klantenservice
- Je bent verantwoordelijk voor een positieve en aangename werksfeer . Je ondersteunt de medewerkers door trainingsprogramma's uit te stippelen i.f.v. hun competenties
- Je stelt een budget op voor operationele uitgaven en maakt een kosten-batenanalyse op in functie van investeringen/ verbeteringen
- Je staat in voor de correcte naleving van de geldende wetgeving . Je draagt je steentje bij in de ontwikkeling van een strategisch plan om de kwaliteit te bevorderen
- Je werkt nauw samen met de marketingafdeling in functie van reclamecampagnes en promotieactiviteiten. Je helpt hierbij mee coördineren
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een commerciële en analytische ingesteldheid
- Je bent een people manager met zin voor verantwoordelijkheden en initiatief
- Je bent computervaardig en hebt ervaring met een ERP-omgeving
- Je bent communicatievaardig en spreekt vloeiend Nederlands
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren -
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Aanbod
- Je komt in een aangename en dynamische werkomgeving met toffe collega's
- Je krijgt de kans om je eigen talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen
- Je mag rekenen op een competitieve verloning
- Extralegale voordelen : maaltijdcheques, ecocheques, de mogelijkheid tot een bedrijfswagen, personeelskorting op de producten,...
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Planner
- KONVERT OFFICE
- TEMSE
- 9 uur geleden
Jobstudent Logistiek met dagplanning - 2 ploegen (ma tot vrij)
- KONVERT OFFICE
- DESTELDONK
- 9 uur geleden
HSE - coördinator
- KONVERT OFFICE
- HAMONT
- 3 weken geleden
Management Trainee
- KONVERT OFFICE
- ANTWERPEN
- 3 weken geleden
Accountant
- Konvert Office
- ROESELARE
- 2 maanden geleden
Business controller
- Konvert Office
- TIELT
- 2 maanden geleden