Functie

Ben jij een manusje van alles en kan jij meerdere verantwoordelijkheden tegelijk aan? Hou je van een gevarieerd takenpakket en sociaal contact ?

Bij Konvert Office zijn we, voor een succesvol bedrijf in regio Kortrijk , op zoek naar een enthousiaste Office Manager !

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de bestellingen voor de inkoop, de productie van de leveranciers en de klanten. Je houdt de voorraad en stock goed in het oog
• Je koestert jouw communicatie met de leveranciers en onderhandelt over contracten, prijzen, levertermijnen, kwaliteit,...
• Je volgt de werkzaamheden in de winkels en de online webshop nauwkeurig op en staat in voor een goede klantenservice
• Je bent verantwoordelijk voor een positieve en aangename werksfeer . Je ondersteunt de medewerkers door trainingsprogramma's uit te stippelen i.f.v. hun competenties
• Je stelt een budget op voor operationele uitgaven en maakt een kosten-batenanalyse op in functie van investeringen/ verbeteringen
• Je staat in voor de correcte naleving van de geldende wetgeving . Je draagt je steentje bij in de ontwikkeling van een strategisch plan om de kwaliteit te bevorderen
• Je werkt nauw samen met de marketingafdeling in functie van reclamecampagnes en promotieactiviteiten. Je helpt hierbij mee coördineren

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een commerciële en analytische ingesteldheid
• Je bent een people manager met zin voor verantwoordelijkheden en initiatief
• Je bent computervaardig en hebt ervaring met een ERP-omgeving
• Je bent communicatievaardig en spreekt vloeiend Nederlands

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

• Je komt in een aangename en dynamische werkomgeving met toffe collega's
• Je krijgt de kans om je eigen talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen
• Je mag rekenen op een competitieve verloning
• Extralegale voordelen : maaltijdcheques, ecocheques, de mogelijkheid tot een bedrijfswagen, personeelskorting op de producten,...

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be