Functie

Voor een internationaal expeditiebedrijf is Konvert op zoek naar een loketbediende / allround administratief medewerker.

Opening : 07.30 uur middagpauze : 12.00 u tot 12.30 u sluiting : 17.30 uur.

In functie van planning starten om 07.30 uur of om 09.00 uur. Dit volgens wekelijkse regeling:

• Chauffeurs aan het loket bedienen.
• Administratie en opvolging van verschillende trafieken.
• Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens.
• Voorbereiden van documenten (los- en laadorders, CMR’s).
• Voorbereiden werkbonnen voor facturatie.
• Stockopvolging- en telling.
• Algemene ondersteuning voor de expeditieafdeling.

Jouw profiel

• Voorkennis van natiewerk/loket is een pluspunt.
• Mondig en sociaal vaardig.
• Assertief en accuraat werken.
• Stressbestendig en flexibel.
• Betrouwbaar en logisch kunnen nadenken.
• Je bent zeer ervaren in Outlook, Excel, Word.
• Voertalen Nederlands, Engels en Frans.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

• Boeiende functie in een internationaal bedrijf.
• Mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen d.m.v interne en externe opleidingen.
• Voltijdse betrekking.
• Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen en 4 sectorale dagen.

Solliciteren

Konvert Interim Merksem
+32 3 658 69 36
merksem.interim@konvert.be