Functie

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

We zijn op zoek naar een bediende projectadministratie om vanuit Molenstede te werken om de werven op te volgen voor hun klant en ondersteuning te bieden aan de werf- en projectleiders.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Algemene administratieve taken (invoeren van facturen, checkin@work, etc.)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Deelnemen aan coördinatievergaderingen en notuleren .
• Wekelijkse planningen opstellen voor technici (afspraken maken met klanten).
• Toolboxmeetings opstellen.
• Behandelen van klachten en schadeclaims in overleg met de Business Unit Manager.

Jouw profiel

• Je bent flexibel en kunt taken goed structureren en prioriteiten stellen.
• Je blijft kalm in drukke situaties.
• Je bent communicatief en een teamspeler.
• Je bent professioneel en respectvol.
• Je hebt ervaring met MS Office .
• Je spreekt en begrijpt goed Frans .
• Ervaring primeert op het behaalde diploma.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

Een boeiende en diverse functie met een aanzienlijke mate van autonomie en mogelijkheden voor persoonlijke groei, waarin je je persoonlijkheid, expertise en vaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen een gerenommeerde speler in de bouw- en infrastructuurwereld.

Je wordt onderdeel van een hechte, familiaire organisatie met een platte structuur, waar samenwerking, respect en resultaatgerichtheid centraal staan.

Solliciteren

Nick Helsen
011 80 02 07
q4apk@qjobs.be