Functie

BOEKHOUDING:

Facturatiebeheer: Creatie van verkoopfacturen en invoering van aankoopfacturen.
Financiële transacties: Beheer van betalingen en zorgvuldig archiveren.
Administratieve organisatie: Efficiënte klassement en ondernemingsadministratie.
Belastingen en afsluitingen: Voorbereiding van jaarafsluiting en BTW-aangiftes.

HUMAN RESOURCES (HR):

Payroll & Benefits: Beheer van salarisadministratie en werknemersvoordelen.
Contractmanagement: Opstellen van voorstellen en contracten, inclusief in- en indiensttredingen.
Personeelsrelaties: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel.
Beleidsontwikkeling: Formuleren van HR-beleid zoals structureel telewerk en welzijnsbeleid.
Ondersteuning bij rekrutering: Actieve bijdrage aan het wervingsproces.


DIRECTIEASSISTENT:

Agendabeheer: Inplannen van afspraken en efficiënt beheren van de mailbox.
Ondersteuning van de directie: Actieve ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.

Jouw profiel

Bachelor,
graduaat met ervaring

Als een ware administratieve duizendpoot ben je een rots in de branding voor je team. Je staat bekend om je betrouwbaarheid en je vermogen om taken efficiënt en binnen de gestelde deadlines af te ronden.
Jouw sterke organisatie- en planningsvaardigheden zorgen ervoor dat je moeiteloos inspringt waar nodig, genietend van de variatie en de uitdagingen die een verantwoordelijke rol met zich meebrengt.

Met een uitstekende beheersing van het Office-pakket werk je efficiënt en effectief, zelfs onder druk.
Je bent stressbestendig en gewend om in een dynamische omgeving te presteren.
Jouw ervaring in boekhouding en sterke affiniteit met HR maken je een veelzijdige kracht binnen het bedrijf.

Ambitieus en leergierig ben je gericht op langdurige groei en het worden van een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Jouw flexibiliteit en nauwkeurigheid in je werk tonen je toewijding en drive om te excelleren.

Kernkwaliteiten:

- Organisatorisch sterk
- Planmatig en nauwkeurig
- Leergierig en cijfermatig onderlegd
- Flexibel inzetbaar

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Wij bieden je een boeiende en gevarieerde functie binnen ons dynamische team. Als nieuwe collega geniet je van de volgende voordelen:

- Vast Voltijds Contract: Start je carrière met zekerheid dankzij een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Gevarieerd Takenpakket: Verrijk je professionele ervaring met een breed scala aan verantwoordelijkheden.
- Aantrekkelijk Vergoedingspakket: Ontvang een competitief loon, verrijkt met extra voordelen zoals maaltijdcheques, een GSM-abonnement, en uitgebreide groeps- en
hospitalisatieverzekeringen.
- Prachtige Werkomgeving: Je dagelijkse werkplek is gevestigd in het schilderachtige Kampenhout, een inspirerende omgeving die het beste in je naar boven haalt.
- Werk-Leven Balans: Werk 38 uur per week en profiteer van 12 extra ADV-dagen om te ontspannen en te genieten van het leven buiten het werk.

Solliciteren

Jimmy Vlasselaerts
02/300.29.00
zaventem@jobtalent.be