Functieomschrijving

In de rol van Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor ⚠ verschillende aspecten.

Enerzijds sta je in voor volgend takenpakket:

• Het boeken en organiseren van reizen en deelname aan events
• Contact opnemen met leveranciers en interne of externe medewerkers om benodigde zaken in de juiste vorm en op tijd binnen te hebben
• Het organiseren, voorbereiden en verzenden van juiste samples voor aankoopcontacten
• In template brengen van mails, offertes en andere documenten voor dewelke dit nodig is
• Verslagen maken van werkmeetings
• Het beheer (aanvragen en verdelen) van samples met leveranciers en klanten
• Het optimaliseren en automatiseren van sales/commerciële binnendienst zaken support functies/taken

Anderzijds bied je ook ondersteuning voor de afdeling Supply Chain voor volgende taken:

• Het verwerken van de binnenkomende orders alsook het beheer van de stock
• Orderopmaak voor de leveranciers
• Het uitleveren van de goederen aan de klanten
• Rapportage brengen van de activiteiten aan het management waardoor ze van alles op de hoogte zijn
• Het beheer van het bijbehorend fysiek/digitaal klassement, de documenten en platformen

De ideale Administratief Bediende kan zich vinden in volgende competenties en karaktereigenschappen:

• Ervaring in A-merk, FMCG of QSR omgeving is een sterk pluspunt!
• Relevante ervaring van enkele jaren in een management assistant of commerciële binnendienst (verkoop/aankoop/supply chain) functie is een must
• Ruime ervaring met Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc)
• Goede schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands, Engels en eventueel Duits/Frans
• Kennis met programma’s zoals Sales Force, Odoo, 🔗, ... is mooi meegenomen
• Je hebt een pro-actieve instelling en kan zelfstandig werken maar ook in teamverband
• Enkele karaktereigenschappen die je kan afvinken zijn: georganiseerd, accuraat, hands-on, stressbestendig en flexibel ingesteld
• Effectief/Efficiënt: hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden waardoor je makkelijk prioriteiten kan leggen
• Communicatief sterk en commercieel inzicht
• Jij haalt voldoening uit het helpen van mensen en vinden van oplossingen

What's in it for you? In ruil voor je harde werk en inzet kun je rekenen op onderstaand pakket:

• Onze klant bied je een uitdagende baan aan in een groeiende internationaal KMO omgeving met een dagelijkse variatie aan taken en contacten.
• Een aangename werkomgeving waarin je als rechterhand support biedt aan de algemene directie in een rol van taken die management assistentie koppelen aan commerciële binnendiensttaken
• De kans om je verder te ontwikkelen
• Een competitief salarispakket met salarisschaal conform barema
• Werken vanuit thuis is eveneens mogelijk
• Zowel deeltijds als voltijds is mogelijk