Functie

• Na een gedegen inwerk- en opleidingsperiode zal je worden ingeschakeld in de verschillende A/P processen . Samen met je collega’s A/P accountants sta je in voor de v erwerking van de leveranciersfacturen voor zowel voor de firma als zusterbedrijven
• Je wordt expert in het inboeken van aankoopfacturen en je beheert de leveranciers(master)data
• Naast de verwerking zorg je ook voor een correcte opvolging. Hiervoor sta je in contact met onze verschillende vestigingen. Je neemt met hen contact op omtrent inhoudelijke vragen, leveranciersinformatie, …
• Tot slot werk je mee aan de verdere optimalisatie om de direct postings (automatische boekingen) te verhogen
• Je rapporteert aan de Team Lead Leveranciersboekhouding

Jouw profiel

• Collega’s omschrijven jou als: gedreven met een hands-on ingesteldheid , zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin. Je bent administratief scherpzinnig en kan efficiënt werken
• Je hebt een zekere affiniteit en/of kennis van boekhouden
• Je bent een organisatietalent, je kan de nodige flexibiliteit voor de dag leggen en je werkt accuraat
• Je kan autonoom werken, maar bovenal ben je een echte teamplayer
• Je zoekt specifiek een tijdelijke functie
• Je behaalde een Bachelordiploma in een economische of financiële richting. Heb je niet het juiste diploma, maar kan je wel de nodige ervaring voorleggen, dan kom je ook in aanmerking
• Kennis van MS Office is een must - kennis SAP (of ander ERP pakket) is een serieuze plus
• Naast het Nederlands, kan je je professioneel uitdrukken in het Engels en Frans

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

• Je komt terecht in een internationale gerenommeerde organisatie met lokaal een familiaal karakter
• Je komt terecht in een hecht team
• We hechten veel belang aan duurzaamheid zowel in onze producten als naar onze mensen toe
• In ruil voor je expertise en engagement bieden wij een aantrekkelijk salarispakket aan met inbegrip van extralegale voordelen (maaltijdcheques, mogelijkheid tot thuiswerk na verloop van tijd, …)

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be