Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
02508733
Datum Gepubliceerd:
25 april 2024
Assistenten administratieve ondersteuning (niv. C) - Nederl. rechtbank van eerste aanleg Brussel
- GG MONTESQUIEU BJ
- Brussel
- Onderwijs
- 1 maand geleden
Functie
1. In de hoedanigheid van administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de doelstellingen van de dienst te helpen verwezenlijken.
2. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden coderen en importeren teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.
3. Als probleembeheerder eenvoudige of routineuze problemen of geschillen snel en efficiënt behandelen teneinde de collega of de rechtzoekende een doeltreffende oplossing aan te reiken.
4. Als documentenbeheerder ervoor zorgen dat de documenten van de dienst juist verwerkt en geklasseerd worden teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken.
5. Als aanspreekpunt , binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
6. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.
Jouw profiel
Diploma
· Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
· Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
Gedragsgerichte competenties
- Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies.
- Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties.
- Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
- Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek.
Opgelet: Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd ). Index vanaf 01/12/2023 is 2,0399.
Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Voordelen
Goede balans tussen werk en privé:
· Voordelige hospitalisatieverzekering
· Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
· Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
· Allerlei sociale voordelen
· Aanbod van een voordelig gsm abonnement
· Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
· Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
· Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
· Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
· Glijdende werkuren in een 38-uren week
· 26 dagen verlof per jaar + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen
Solliciteren
Jolien Huysmans
02508733
jolien.huysmans@just.fgov.be
Anderen bekeken ook
Assistent vakgroep Materialen, Textiel en Chemische Productie
- Universiteit Gent
- Zwijnaarde
- 9 uur geleden
(Praktijk)lector Nederlands niet-thuistaal
- Katholieke Hogeschool Vives Noord VZW
- Brugge
- 9 uur geleden
Service Advisor
- KONVERT INTERIM SINT-TRUIDEN
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
Leerkracht lager onderwijs
- 't Klavertje Bierbeek
- BIERBEEK
- 1 maand geleden
(praktijk)lectoren Marketing en sales
- Hogeschool PXL
- Hasselt
- 2 weken geleden
(praktijk)lector It Organisation & Process Management
- Hogeschool PXL
- Hasselt
- 2 weken geleden