Functie

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap .

Doel

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

Context

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,…

Als administratief assistent werkt u binnen de medische dienst.

Inhoud

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum. Dit betekent dat je instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.
• Je beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
• Je organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.
• Je verzekert de communicatie met andere diensten.
• Je volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij je in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be .

Diploma en ervaring

• Je hebt een diploma hoger middelbaar
• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

Je bent onmiddellijk beschikbaar

Technische vaardigheden

Vereisten

• Je hebt een voldoende basiskennis van MS Office.
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

• Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
• Je hebt kennis van Windoc.

Algemene vaardigheden

• In team werken : Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
• Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
• Betrouwbaarheid tonen : Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
• Doelstellingen bereiken : Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
• INFORMATIE VERWERKEN : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
• Problemen oplossen : Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
• ONDERSTEUN en: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren

Aanbod

Type overeenkomst

• Een deeltijds vervangingscontract (19u/week)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.379 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

• Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag
• 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Solliciteren

Yen Van Damme
0473 17 00 25
Yen.VanDamme@fedasil.be