Functie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse administratie.

Takenpakket:

• Omgaan met een intern IT-systeem (filemaker pro) en de verschillende computersystemen die onze leveranciers gebruiken.
• Je geeft uitleg over de verschillende producten (behang, tapijten, stoffen)
• Je maakt een berekening afhankelijk van de specifieke producten en klanten.
• Je beantwoordt telefonische vragen van klanten.
• Dossiers klasseren.
• Goederen ontvangen.
• Goederen verzenden naar onze klanten via onze verschillende distributiekanalen.
• Afhandelen van bestellingen tot en met het verzenden van goederen.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent geïnteresseerd in uitzonderlijke producten.
• Je hebt gevoel voor administratie en houdt van gestructureerd, georganiseerd werk.
• Je werkt graag alleen.
• Je hebt een verzorgde presentatie in overeenstemming met de producten die het bedrijf verdeelt.
• Je bent dynamisch en gemotiveerd.
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans en het Nederlands.
• Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met IT-tools.
• Kennis van Word en Excel.
• Je hebt geen ervaring maar bent bereid om bij te leren.
• Je hebt ervaring in een ander vakgebied maar je zou graag de overstap maken naar een nieuwe sector.
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je wilt graag leren en je ontwikkelen als onderdeel van een klein, zorgzaam team en tegelijkertijd zelfstandig werken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We zoeken iemand voor de lange termijn.

Mogelijkheid om te starten via een FPI-contract van 6 maanden gevolgd door een contract van minimaal 6 maanden. Na 6 maanden FPI in een bedrijf heb je, als je uit Brussel komt, recht op ACTIVA voordelen.

- Je ontvangt een opleidingstoelage rechtstreeks van het bedrijf, berekend op basis van je brutoloon voor de job in kwestie, verminderd met 13,07% RSZ voor de werknemer en eventuele sociale inkomsten (werkloosheidsuitkering of leefloon).
- Een bijdrage in verplaatsingskosten, in overeenstemming met de regels die gelden voor andere werknemers in het bedrijf.
- Tijdens de hele cursus hebt u gratis toegang tot de e-learningcatalogus van Bruxelles Formation.

Solliciteren

Fatima Belataris
0490 66 66 88
lolivericv@actiris.be