Functie

Teamleider data en administratie

Onze stad is continu in verandering en wij bij AG Vespa maken ze zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Overzichtelijke en kwalitatieve data, administratie en rapportering van patrimoniumgegevens zijn daarbij onmisbaar. Ze vormen de basis van de werking van ons bedrijf. We zoeken een teamleider die hiervoor de nodige kaders ontwikkelt en het team aanstuurt.

Jouw job? Passie voor data en coaching!

Voor het opmaken van de nodige kaders omtrent data en administratie werk je niet alleen. Afstemming en samenwerking met andere afdelingen is belangrijk. Je neemt beslissingen en hakt knopen door en weet die op een constructieve manier te communiceren en uit te dragen naar je team en de interne en externe stakeholders.

Jouw taken:

In samenspraak met de studiodirecteurs zorg je voor het opmaken, opvolgen en bijsturen van de inhoudelijke richtlijnen en planning met betrekking tot administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens.

Hiervoor stuur je aan op het behalen van concrete korte, middellange en lange termijn resultaten die in lijn liggen met en geënt zijn op de bedrijfsbrede visie op data.

Je stuurt een tea m van 5 medewerkers aan dat verantwoordelijk is voor de input van correcte data en optimalise e r t de werking van het team door inhoudelijke expertisedeling .

Je initieert en verzekert een goede samenwerking tussen het eigen team, het team Contractdata en facturatie van de afdeling Ontwikkeling en de projectleider data en rapportage van de afdeling Algemene diensten.

Je zorgt voor voldoende geschikte resources (mensen, systemen, tools en/of budgetten) voor de realisatie van de doelstellingen. Je bespreekt conflicterende belangen, prioriteert en maakt dat een gepaste oplossing gevonden wordt.

Je formuleert adviezen over administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens en werkt innovatieve voorstellen uit.

Je treedt intern en extern op als ambassadeur voor administratie, rapportage en data van patrimoniumgegevens.

Je rapporteert aan interne stakeholders.

Je creëert een stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich blijvend ontwikkelen en hun verantwoordelijkheden opnemen door hen te leiden, coachen, motiveren, inspireren en enthousiasmeren.

Je draagt bij aan de optimalisatie van zowel bedrijfsbrede als teamspecifieke processen. Je detecteert knelpunten en werkt verbetervoorstellen uit. Dit laatste doe je in samenwerking met de projectleider data en rapportage van de afdeling Algemene diensten en de teams die voor hun processen gebruikmaken van de patrimoniumgegevens.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Een gedreven collega en gemotiveerde teamleider die graag meewerkt aan een kwaliteitsvolle vastgoeddatabank. Volgende troeven tellen mee:

Je behaalde een masterdiploma, bijvoorbeeld in politieke en sociale wetenschappen, een economische richting of gelijkaardig… .

Je beschikt over leidinggevende en coachende kwaliteiten.

Je hebt sterke affiniteit met data en vastgoed.

Je bent analytisch sterk en redeneert logisch.

Je bent actie- en oplossingsgericht.

Zowel mondeling als schriftelijk ben je communicatievaardig en diplomatisch.

Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer.

Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.

Kennis van Planon is een pluspunt.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Je bent vanop de eerste lijn betrokken bij boeiende en gevarieerde vastgoed- of stadsprojecten in Antwerpen.

Je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op niveau A1-3.

Je verdient een minimum bruto maandloon van 4088,30 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen.

Dit salaris wordt aangevuld met hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, gsm met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie.

Een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen.

Diverse opleidingsmogelijkheden.

Dagelijks vers fruit en lekkere koffie.

We bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.

Je werkt in het expertiseteam van de afdeling Ontwikkeling. Je bureau staat in het hippe Groen Kwartier: Paradeplein 25,2018 Antwerpen.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terechtkomt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance.

Solliciteren

Karmen Goossens
0487 35 98 53
agvespa.hr@antwerpen.be