Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een sterk administratief bediende, dit voor in de sector machinebouw.

Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien. Je staat nauw in contact met aankoop en rapporteert aan de CEO. Op termijn kan jouw takenpakket verder uitbreiden, afhankelijk van jouw talenten.

Administration :

• Je zorgt voor de correcte administratie rond aankoopfacturen

• Je boekt alle kosten in waaronder de visa uittreksels

• Je staat in contact met verschillende leveranciers

• Je biedt ondersteuning aan het management team

• Je bent back-up voor alle administratie rond aankoop

And last but not least, je komt terecht in een gedreven, dynamisch team

Jouw profiel

Profiel:

• Je bent administratief nauwkeurig, werkt gestructureerd en hebt verantwoordelijkheidszin

• Je profileert je als een stressbestendige zelfstarter die positief en communicatief is ingesteld

• Je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen (Excel, Word, Outlook)

• Daarnaast zit je vol enthousiasme om erin te vliegen

Zoek jij een deeltijdse job als administratief bediende? Lees snel verder.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod:

Je komt terecht in een veelzijdige job waar je jouw talenten in de kijker kan zetten.

Naast een competitief salaris, rekening houdend met jouw ervaring, krijg je tal van extra voordelen zoals:

• Maaltijdcheques

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• Verlof vrij in te plannen

• Deeltijds vast contract

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be