Functie

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Voor APK Fiber-to-the-Home zijn wij op zoek naar iemand die administratieve ondersteuning kan bieden om de werf- en projectleiders te ontzorgen in hun takenpakket. Je gaat nauw samenwerking met je collega projectadministrator om alles in goede banen te leiden. Je werkt vanuit de vestiging in Wetteren.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je ondersteunt projectleiders, werfleiders en de city manager in hun dagelijkse administratieve uitdagingen
• Je vervult administratieve opdrachten ter ondersteuning van werven (je koppelt documenten, meetstaten, metingen aan projectdossiers)
• Je volgt eventuele klachten op;
• Je stelt offertes op;
• Facturatie van de werken;
• Je verwerkt facturen;
• Controle van de aankoopfacturen;
• Je plant afspraken in; met bewoners van steden ivm fiberaanleg

Jouw profiel

• Als je ervaring als administratief bediende in de bouwsector hebt; is dat een sterke plus
• Schoolverlaters met interesse in administratie worden ook aangemoedigd om te solliciteren.
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk.
• Je bent proactief ingesteld en kan goed multitasken

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde job met een grote mate van autonomie en doorgroeimogelijkheden, waarbij je jouw persoonlijkheid, expertise en vaardigheden verder kan ontplooien binnen een gerenommeerde waarde in de bouw- en infrastructuurwereld.
• Je komt terecht in een familiale organisatie met een vlakke

Solliciteren

Nick Helsen
011 80 02 07
q4apk@qjobs.be