Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
03 206 78 78
Datum Gepubliceerd:
25 april 2024
JURIDISCH ADMINISTRATIEF ASSISTENT(E)
- HBSV ADVOCATEN
- Antwerpen
- Juridisch
- 1 maand geleden
Functie
Als onderdeel van ons team ben jij mee verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning van onze advocaten en ons kantoor, met voor jou een speciale focus op het beheren van bewindvoeringsdossiers.
Je taken omvatten onder andere de dagelijkse opvolging van de individuele dossiers van personen onder bewind (waaronder factuurbeheer, documenten in orde brengen inzake uitkeringen / VAPH / onderhoudsgelden / ondersteuning / FOD, praktische vragen beantwoorden,...), naast algemene taken zoals het opstellen van brieven / conclusies / verslagen, telefoonbeheer, postverwerking, agendabeheer...
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, hoe hectisch het ook kan zijn.
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren administratieve werkervaring in een juridische omgeving;
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
- Je bent vloeiend Nederlandstalig, met een goede kennis van Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven;
- Je werkt uiterst nauwkeurig en punctueel;
- Je bent gedreven, stressbestendig en communicatief vaardig;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om al jouw taken tot een goed einde te brengen;
- Je bent discreet, collegiaal en flexibel als het gaat om onverwachte deadlines;
- Je hebt een uitgebreide kennis van Word (lay-out, stijlen,…) en Outlook. Ervaring met een juridisch softwarepakket (Themis, Kleos, Cicero,…) en Excel is een pluspunt.
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- Een aangename werksfeer in een advocatenkantoor met een jarenlange traditie;
- Een competitief vergoedingspakket in lijn met jouw kwalificaties, ervaring en vaardigheden;
- Ons kantoor is centraal gelegen in hartje Antwerpen, vlakbij het Steen en de Grote Markt.
Solliciteren
Evy De Landtsheer
03 206 78 78
Evy.DeLandtsheer@hbsv-law.be
Anderen bekeken ook
Legal Counsel
- Elia nv/sa
- Brussels
- 11 uur geleden
Quality Compliance Officer
- Agristo Nv
- Wielsbeke
- 11 uur geleden
Juridisch dossierbeheerder (Fiscaliteit) - startbaanovereenkomst
- FOD Financiën
- SCHAARBEEK
- 1 maand geleden
Junior referendaris die hoofdzakelijk ingeschakeld wordt in de primaire processen - niveau A1
- ONDERNEMINGSRECHTBANK BRUSSEL
- BRUSSEL
- 1 maand geleden
Jurist - Beleidsmedewerker
- Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen
- Oudenaarde
- 1 week geleden
Bemiddelaar in Familiezaken - Jurist CAW | 70%
- CAW HALLE VILVOORDE
- Asse (Zellik)
- 3 weken geleden