Functie

Als onderdeel van ons team ben jij mee verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning van onze advocaten en ons kantoor, met voor jou een speciale focus op het beheren van bewindvoeringsdossiers.

Je taken omvatten onder andere de dagelijkse opvolging van de individuele dossiers van personen onder bewind (waaronder factuurbeheer, documenten in orde brengen inzake uitkeringen / VAPH / onderhoudsgelden / ondersteuning / FOD, praktische vragen beantwoorden,...), naast algemene taken zoals het opstellen van brieven / conclusies / verslagen, telefoonbeheer, postverwerking, agendabeheer...

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, hoe hectisch het ook kan zijn.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren administratieve werkervaring in een juridische omgeving;
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Je bent vloeiend Nederlandstalig, met een goede kennis van Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en punctueel;
• Je bent gedreven, stressbestendig en communicatief vaardig;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om al jouw taken tot een goed einde te brengen;
• Je bent discreet, collegiaal en flexibel als het gaat om onverwachte deadlines;
• Je hebt een uitgebreide kennis van Word (lay-out, stijlen,…) en Outlook. Ervaring met een juridisch softwarepakket (Themis, Kleos, Cicero,…) en Excel is een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een aangename werksfeer in een advocatenkantoor met een jarenlange traditie;
• Een competitief vergoedingspakket in lijn met jouw kwalificaties, ervaring en vaardigheden;
• Ons kantoor is centraal gelegen in hartje Antwerpen, vlakbij het Steen en de Grote Markt.

Solliciteren

Evy De Landtsheer
03 206 78 78
Evy.DeLandtsheer@hbsv-law.be