Functie

Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Wijnegem, gespecialiseerd in de inzameling en verwerking van diverse soorten afval. Heb je een passie voor administratie en ben je klaar om je vaardigheden in te zetten bij een bedrijf dat zich inzet voor een duurzame toekomst? Dan ben jij misschien wel de Administratief Bediende Planning waar wij naar op zoek zijn!

Als Administratief Bediende Planning speel je een essentiële rol in het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van verschillende activiteiten, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat alle operationele processen efficiënt worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden:

- Opstellen en bijwerken van planningen voor diverse projecten en activiteiten.
- Coördineren van afspraken, vergaderingen en andere logistieke aspecten.
- Verwerken van administratieve gegevens en documentatie.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden om informatie te verzamelen en te delen.
- Assisteren bij het oplossen van eventuele planning gerelateerde problemen en het bieden van ondersteuning waar nodig.
- Zorgen voor een goede stressbeheersing, aangezien het werken in de planning soms hectisch kan zijn.

Jouw profiel

- Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met nadruk op planning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (andere talen zijn een plus), en het vermogen om effectief samen te werken in een team.
- Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te werken.
- Kennis van MS Office en andere relevante software.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat zich inzet voor duurzaamheid.
-Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een competitief salaris naar de hand van jouw ervaring.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 644 14 12
Merksem@ago.jobs