Functie

Voor een toonaangevende dienstverlener in bulklogistiek - met name voor de sectoren chemie, levensmiddelen, gas en aardolieproducten - zoeken we een gedreven administratief bediende.
- Je staat in voor de registratie van documenten en het accuraat verwerken van documentatie
- Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails van klanten
- Het doorzenden van foto’s van eventuele schades aan de containers alsook de verwerking van goedkeuringen
- Administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s door administratieve gegevens in te voeren en deze ook te controleren
- Het actueel houden van de status van containers in alle interne systemen
- Controleren en invoeren van documenten zoals jobkaarten en estimates
- Assisteren bij technische vragen van klanten alsook het aanspreekpunt zijn voor collega’s van de werkplaats

Jouw profiel

- Bachelor denkniveau; idealiter in de richting administratie of logistiek
- Je hebt enige jaren werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een internationale omgeving
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels
- Je hebt tevens een basiskennis van Frans en kennis van Duits is mooi meegenomen
- Vlotte kennis van MS Office zoals Word en Excel
- Je leert snel verschillende softwarepakketten gebruiken
- Volgende karaktereigenschappen kan je afvinken: zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
- Geen 9-5 mentaliteit
- In het bezit van eigen vervoer doordat we moeilijk bereikbaar zijn met openbaar vervoer

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Voltijdse tewerkstelling binnen een boeiende werkomgeving.
Betrouwbare werktijden.
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Groepsverzekering.
Professionele uitwisseling in een zeer gemotiveerd team.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 315 04 21
kapellen@ago.jobs