Functie

Voor onze klant, een KMO in regio Ruiselede, gaan we op zoek naar een Office Manager.
Naast de boekhouding sta je ook in voor verschillende office management taken. Jouw verantwoordelijkheden:
- aan- en verkoopfacturatie
- financiële rapportage
- personeelsadministratie
- eerste aanspreekpunt voor de klanten

Jouw profiel

- Je behaalde een bachelor of master en deed al enkele jaren ervaring op.
- Je hebt een goede kennis van boekhouden.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je plan trekken in het Frans.
- Je bent nauwkeurig en klantvriendelijk.
- Je kan vlot werken met digitale systemen (hier wordt enkel digitaal gewerkt).

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Je komt terecht in een moderne omgeving met warme cultuur.

Loon is naargelang ervaring.
Extra's: maaltijdcheques en 12 ADV dagen.

Kijk je uit naar een 4/5 job? Dit kan ook!

Interesse? Solliciteer gerust vrijblijvend. Voor meer informatie kan je bij ons terecht op de 056 60 98 10 of via waregem.office@ago.jobs.

Hopelijk tot snel!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 60 98 10
waregem.office@ago.jobs