Functie

Ben jij graag een vertrouwenspersoon van veel mensen combineer je dit graag met wat administratie ? Interesse in zowel hard als soft HR ? Laat deze kans niet aan je voorbij gaan!

Bij Konvert Office zijn we, voor een gekende speler in de voedingssector regio Kortrijk , op zoek naar een gemotiveerde HR - en Payroll Officer !

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige registratie van de personeelsadministratie en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat
• Je informeert je grondig over de sociale wetgeving, verzekeringen, loonbarema's, contractbeheer, subsidies... Daarnaast behandel je de sociaal-juridische vragen van de medewerkers i.v.m. verlof, documenten,...
• Je treedt op als adviserend orgaan voor leidinggevenden om hun team goed te laten functioneren en aandacht te hebben voor evaluatie- en functioneringsgesprekken, loopbaanontwikkeling,...
• Je bent verantwoordelijk voor de interne recruitering en plant sollicitatiegesprekken in, plaatst vacatures online, selecteert de ideale kandidaten,...
• Je maakt een i ntern reglement en bonusplan volgens CAO90 op om prestaties te motiveren
• Je bent mee verantwoordelijk voor de optimalisatie van de personeelsbestanden in functie van trainingen en coaching

Jouw profiel

• Je bent iemand met een no-nonsense mentaliteit en kan goed zelfstandig werken
• Je bent een administratief manusje van alles en beschikt over goede communicatie skills
• Je bent communicatievaardig en spreekt voldoende Nederlands , Frans en Engels
• Je kan goed overweg met MS Office

• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding

Aanbod

• Je gaat aan de slag in een proactieve en evoluerende omgeving waarin de je kans krijgt om jouw talenten volop te ontwikkelen
• Er is ruimte voor creativiteit , initiatief en zelfstandigheid
• Je krijgt een veelbelovend loonpakket met extralegale voordelen erbij

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be