Functie

Boubker en Bob zijn voor onze klant regio Bree opzoek naar een ervaren Back office(operations) medewerker. Na een inwerkperiode, met een 'on the job' opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen de verhuur- en verkoopactiviteit.

Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van de projecten in goede banen leidt.

Taakomschrijving:

• Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
• Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
• Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
• Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
• Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen
• Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
• Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
• Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)

Jouw profiel

- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen.

- Min. 5 jaar relevante ervaring.

- Administratief nauwkeurig werken.

- Stressbestendig tijdens piekmomenten.

- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.

- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

• Onderhandelen over de huur- of onderhoudscontracten van een materieelpark en de uitvoering ervan opvolgen
• De werking van de logistieke teams superviseren of organiseren (technici, kadeopzichters, magazijnbeheerders, ...)
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Procedures uitwerken en aanpassen (ontvangst, opslag, ...)
  De toepassing van procedures controleren
• Specifieke dossiers behandelen (geschillen, technische studies, opvolging van een logistiek project, ...)
  De behandeling van specifieke dossiers superviseren
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• De organisatie van een locatie implementeren en aanpassen (automatisering van de opslag, conditionnering, ...)
• Samen met de betrokken diensten (verkoop, hoofdkantoor, ...) commerciële acties opvolgen en implementeren
• De personeelsadministratie superviseren
• Het budget van één of meerdere sites vastleggen en opvolgen
• De planning van het beheer van logistieke site(s) superviseren volgens activiteit (interne of externe stromen, specifieke orders, ...)

Aanbod

- Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf.

- Mogelijkheden om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

- Afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten.

- Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris.

- Flexibele werktijden

- Een goede worklife balance.

Solliciteren

Konvert Interim Bree
+32 89 47 39 39
bree.interim@konvert.be