Functie

Voor een familiebedrijf in Wijnegem die zich toewijd aan het maken van een verschil voor hun klanten. Zijn wij op zoek naar een directieassistent. Zij geloven in het bieden van meer dan alleen verhuur of verkoop van hun goederen; hun doel is om hun klanten te voorzien van kennis en advies. Hun focus ligt op het opbouwen van langdurige relaties, en dat kan alleen worden bereikt in een cultuur van respect en openheid.

Functieomschrijving:

Als directieassistent ben je de spil van hun team en bied je volledige administratieve ondersteuning aan de directie. We zoeken een ervaren en zelfstandige assistent die niet bang is om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. Je zult werken in een dynamische omgeving waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Belangrijk is dat je flexibel bent en geen 9 tot 5 mentaliteit hebt, aangezien vergaderingen ook op andere locaties kunnen plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van agenda's, afspraken plannen en organiseren van vergaderingen.
- Correspondentie afhandelen, zowel per e-mail als telefonisch.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
- Ondersteunen bij projecten en evenementen.
- Verzorgen van reisarrangementen en andere logistieke taken.
- Algemene kantooradministratie en archiefbeheer.

Jouw profiel

- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring als directieassistente of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Flexibiliteit en bereidheid om je te verplaatsen voor een occasionele vergadering.
- Rijbewijs B.

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiel familiebedrijf met een lange geschiedenis.
- Een collegiale werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 644 14 12
Merksem@ago.jobs