Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot? Dan ben jij de administratief bediende dat Konvert Boom zoekt voor een firma gespecialiseerd in het plaatsen van ramen en deuren te Bornem.

Taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling dienst na Verkoop.
• Je staat in contact met klanten via telefoon en email
• Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s.
• Je bereid de dossiers voor , voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt
• Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk onderlegd
• Je kan commercieel communiceren met de klanten
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect
• Je hebt een basiskennis van Frans
• Je hebt ervaring in het gebruik van computerprogramma’s zoals MS Office of een CRM/ERP-programma
• Ervaring in de sector bouw en/of ramen en deuren is zeker een plus
• Stressbestending en goedlachs

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur, een 4/5de tewerkstelling is mogelijk
• 20 verlofdagen in een voltijds uurstelsel waarvan 9 vrij te kiezen + 12 collectieve ADV-dagen cfr. bouwsector
• Een hecht team dat altijd klaar staat voor elkaar en nauw samenwerkt
• werkuren: Van 8u30 tot 17u
• Er is ruimte voor actieve betrokkenheid en bijdrage bij het verbeteren van de operationele processen. Het management staat open voor frisse en vernieuwende ideeën die de algehele werking van de onderneming kunnen verbeteren

Solliciteren

Konvert Interim Boom
+32 3 458 74 90
boom.interim@konvert.be