Functie

Als Expediteur Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van luchtvrachtzendingen van begin tot eind. Je zult nauw samenwerken met klanten, luchtvaartmaatschappijen en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de zendingen tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Jouw taken omvatten onder meer het boeken van vrachtruimte, het regelen van transport van en naar de luchthaven, het opstellen van benodigde documentatie en het coördineren van douane-inklaringen.

Je concrete verantwoordelijkheden:

• Boeken van luchtvrachtzendingen bij luchtvaartmaatschappijen en het regelen van transport.
• Coördineren van alle aspecten van de zending, inclusief ophalen, opslag en levering.
• Opstellen en verwerken van benodigde documentatie, zoals luchtvrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.
• Onderhouden van nauw contact met klanten om hun behoeften te begrijpen en oplossingen te bieden.
• Oplossen van eventuele problemen of vertragingen tijdens het verzendproces.
• Zorgen voor naleving van alle relevante voorschriften en procedures met betrekking tot luchtvrachtvervoer.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van logistiek, luchtvaart of een vergelijkbaar vakgebied.
• Heb je relevante ervaring in een soortgelijke functie? Dan is dit een absolute meerwaarde. De opdrachtgever staat open voor een junior, medior en/of senior.
• Beschik je over een uitgebreide kennis van internationale luchtvrachtprocessen en -procedures? Dan heb je alvast een streepje voor.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te onderhandelen met verschillende belanghebbenden.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
• Je bent bekend met relevante software en systemen, zoals expeditie- en boekingsplatforms, dan is dit een pluspunt.
• Je bent vlot in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Aanbod

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een hecht en gemotiveerd team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.

Solliciteren

Niels Pinxteren
+32 473 68 46 66
niels@gentis.com