Functie

Als Expediteur Zeevracht ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van zeevrachtzendingen van begin tot eind.

Je zult nauw samenwerken met klanten, rederijen en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de ladingen tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Jouw taken omvatten onder meer het boeken van scheepsruimte, het regelen van transport van en naar de haven, het opstellen van documentatie en het coördineren van douane-inklaringen.

Je concrete verantwoordelijkheden:

• Boeken van zeevrachtzendingen bij rederijen en het regelen van transport.
• Coördineren van alle aspecten van de zending, inclusief ophalen, opslag, en levering.
• Opstellen en verwerken van benodigde documentatie, inclusief vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen.
• Onderhouden van nauw contact met klanten om hun behoeften te begrijpen en oplossingen te bieden.
• Oplossen van eventuele problemen of vertragingen tijdens het verzendproces.
• Zorgen voor naleving van alle relevante voorschriften en procedures.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde graad in de richting van logistiek of een vergelijkbaar vakgebied.
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zeevrachtindustrie, dan is dit een absolute meerwaarde. Kandidaten met meer dan 15 à 20 jaar ervaring of een schoolverlater zijn even relevant voor deze rol(len), beschikbaar op 2 locaties. Postcode 2000 en Postcode 2030.
• Heb je een specifieke ervaring met project cargo, breakbulk en of ander type cargo? Solliciteer gerust!
• Heb je louter ervaring met container expeditie? Dan is dit even relevant.
• Je hebt affiniteit met internationale verzendprocessen en -procedures.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te onderhandelen met verschillende belanghebbenden.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
• Heb je bekendheid met relevante software en systemen, zoals expeditie- en boekingsplatforms, dan is dit een pluspunt.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheers je daarnaast Frans en/of Engels dan kan dit een meerwaarde zijn.

• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen

Aanbod

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een hecht en gemotiveerd team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.

Solliciteren

Niels Pinxteren
+32 473 68 46 66
niels@gentis.com