Functieomschrijving

Als logistiek administratief bediende stuur je de logistieke flow aan in de verschillende afdelingen zodat klantafspraken gehaald worden. Je communiceert proactief met de customer service experts en je assisteert mee in de administratie en opvolging van schadebestekken. Verder geef je de werkuren en de dagelijkse planning in in het systeem.

Enkele van jouw concrete taken:

• Dagdagelijks controleren en opvolgen van de uit te voeren en uitgevoerde orders van de klanten;
• Dagdagelijks oplossen van logistieke problemen en/of deze rapporteren aan de manager logistiek;
• Opvolgen van schadebestekken en de aanlevering van onderdelen;
• Correct afhandelen van alle input in het systeem;
• Assisteren bij het opmaken van schadebestekken;
• Bestellen van vervangonderdelen;
• Werkuren personeel in het systeem ingeven en kosten toewijzen;
• Proactief informeren omtrent (mogelijke) problemen;
• Dagelijks communiceren met de schade expert en de verantwoordelijke van de repair afdeling.

De ideale logistiek administratief bediende die wij zoeken voor onze klant beschikt over het volgende:

• Een bachelorsdiploma of een diploma secundair onderwijs in combinatie met ervaring;
• Een goede kennis MS Office en een zeer goede kennis Excel;
• Een zeer goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal;
• Ook ben je in het bezit van een rijbewijs B;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je handelt klantgericht;
• Proactief handelen is voor jou geen probleem;
• Je kan goed overweg met stress;
• Als je een probleem ziet los je dit zonder problemen op dankzij je logisch denkvermogen;
• Je staat leergierig en positief in het leven.

Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet:

• De functie wordt in dagdienst uitgevoerd, het gaat om routinematig werk;
• Contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving, in de moderne bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan met als voordelen o.a.: fietslease, opleidingen, aankoop en verkoop van verlofdagen;
• Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance,...