Functie

Ben jij een organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden?

Heb je ervaring in facility management en ben je op zoek naar een tijdelijke opdracht binnen een groot internationaal bedrijf waar je kan samenwerken met verschillende externe partners binnen de hard & soft facility?

Dan is dit jouw kans om als Site Coördinator aan de slag te gaan!

Ben je ASAP beschikbaar? stuur me dan zeker je cv en ik neem contact op met je!

TAKEN

- Dagelijkse aansturing van onze services bij onze klanten, inclusief schoonmaakpersoneel en subcontractors (technisch: HVAC, elektrisch, logistiek, enz.).

- Verantwoordelijk voor het trainen van personeel, zodat zij hun werk op een correcte en veilige manier uitvoeren.

- Beheer van materialen en middelen.

- Controle van machines, materialen en producten (SDS-bladen, etiketten, enz.).

- Organisatie van toolboxmomenten en andere opleidingen voor medewerkers.

- Afhandeling van noodgevallen, vragen en eventuele klachten, en het voorstellen van oplossingen.

- Controle op het gebruik van Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM's).

- Bewaking van de duurzaamheid van onze diensten.

- Wekelijkse en maandelijkse vergaderingen met de Facility Management lead.

- Uitvoering van administratieve taken die bij de functie horen, zoals goedkeuring van werktijden en planning.

- Rapportage aan de Key Account manager.

Jouw profiel

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in facilitair management.

- Technische affiniteit met elektriciteit, elektronica en HVAC en een goede kennis van MS Office.

- Ervaring als leidinggevende, coach of ambitie in die richting.

- Sterke organisatorische vaardigheden en efficiënt agendabeheer.

- Sociaal en kritisch persoon met oog voor kwaliteit.

- Servicegericht naar het bedrijf, medewerkers en klanten.

- Charisma, overtuigingskracht en goede communicatieve vaardigheden.

- Mobiel, flexibel en zelfstandig.

- Goede kennis van het Nederlands en Frans.

• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Domein: Gebouwen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Een project leiden
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)

Aanbod

• Een bediende contract
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
• Netto maandvergoeding
• firmawagen met tankkaart
• 32 verlof- & ADV dagen
• Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Solliciteren

Andrea Geukens
0477-776456
andrea.geukens@cx.randstaddigital.be