Locatie:
2030 ANTWERPEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 658 69 36
Datum Gepubliceerd:
24 april 2024
Administratief medewerker Backoffice Transport
- KONVERT INTERIM MERKSEM
- Antwerpen
- Onderwijs
- 1 maand geleden
Functie
Voor een onderneming in de logistieke sector is Konvert Interim op zoek naar een administratief medeweker back office voor de transportafdeling.
Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken :
- Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdeling
- Transportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeem
- Opvolgen en afwerken van transportdossiers
- Ondersteuning van onze planningsafdeling
- Bewaken en rapporteren van KPI’s
- Voorbereiding facturatie
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar gevraagde gesprekspartners
- Contact met chauffeurs
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting.
- Je beheerst de Nederlandse en Franse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven. Engels is een bijkomende troef.
- Je kan vlot overweg met MS Office en ICT-materiaal.
- Je bent punctueel, weet van aanpakken en zoekt graag mee naar oplossingen.
- Je bent een team player en communiceert op een aangename manier.
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
- Je komt terecht in een groot bedrijf dat bekend staat in de transportsector als een internationale speler.
- Je maakt deel uit van een tof team in een aantrekkelijke en aangename werkomgeving.
- Je ontvangt een marktconform loon in overeenkomst met je ervaring + maaltijdcheques t.b.v. € 8.
- Je werkt in een 37-urenstelsel met mogelijkheid tot flexibiliteit.
Solliciteren
Konvert Interim Merksem
+32 3 658 69 36
merksem.interim@konvert.be
Anderen bekeken ook
Operator gieterij
- KONVERT INTERIM
- GENK
- 6 dagen geleden
Onderhoudstechnieker elektromechanica
- KONVERT INTERIM
- EEKLO
- 1 week geleden
Service Advisor
- KONVERT INTERIM SINT-TRUIDEN
- SINT-TRUIDEN
- 1 maand geleden
CNC-frezer
- KONVERT INTERIM
- LAARNE
- 1 maand geleden
Begeleider Buitenschoolse Opvang
- KONVERT INTERIM
- JABBEKE
- 1 maand geleden
Orderpicker / Administratieve kracht avondploeg
- KONVERT INTERIM Asse
- DILBEEK
- 1 maand geleden