Functie

Voor onze klant, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator.

- Je bent verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan alle in- en outbound transportactiviteiten op beide productiesites.
- Dit omvat het voorbereiden van transportdocumenten, het beheren van de administratie voor verschillende soorten bulk-, verpakte- en sloptransporten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze processen tijdig en efficiënt verlopen en voldoen aan wettelijke vereisten zoals ADR, Douane, IATA, RID, enz.
- Je wijst lotnummers toe aan leveringen en zorgt ervoor dat er altijd voldoende en correcte labels beschikbaar zijn voor de Laad- & Losafdeling en de Logistics Service Providers.
- Daarnaast coördineer je de dagelijkse afvoer naar het extern magazijn en ben je verantwoordelijk voor de onderhoudsplanning van (kleine) draagbare tanks.
- Je zal ook aan het loket zelf meewerken.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Operationeel Beheer:
Je biedt operationele ondersteuning voor in- en outbound transportactiviteiten op beide productiesites.
Je doet de voorbereiding van transportdocumenten en administratie van diverse transporten.
Je doet het beheer van externe afvulplanning en toewijzing van lotnummers aan leveringen.
Je stelt je eigen werkschema bij in functie van veranderende prioriteiten.
Je bent back-up voor je collega administrators van zowel Beringen als Tessenderlo en werkt nauw samen met de Logistics Coördinators/Planners.
Je hebt een analytisch denkvermogen maar je kan ook out-of-the-box denken.

Communicatie:
Je gebruikt interne en externe communicatiesystemen om toegang te krijgen tot benodigde informatie.
Je zorgt voor effectieve communicatie met alle belanghebbenden.

Administratie:
Je voert standaard administratieve taken uit, waaronder het opmaken en ontvangen van purchase orders, stock transfer orders, laad- en losdocumenten in SAP.
Verder volg je (douane) documenten, transporten, SPT-keuringen, bulkfiches op.
Je verzorgt de coördinatie van afvalverwerking en dagelijkse afvoer naar extern magazijn.

Verbetering/Innovatie:
Je implementeert verbeteringen op projectmatige wijze.
Je geeft feedback tijdens het gebruik van veranderingsmanagementsystemen en -protocollen om routineondersteunende diensten te verbeteren.

Compliance & Veiligheid:
Je voert taken uit binnen het kader van wetgeving, regelgeving, policies, procedures en werkinstructies.

- Opleidingsvereisten:
Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma.

- Vakkennis:
Je hebt een 3-tal jaren ervaring in gelijkaardige logistieke functie.

- Talenkennis:
Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel gesproken als geschreven.

• De planning van het beheer van logistieke site(s) superviseren volgens activiteit (interne of externe stromen, specifieke orders, ...)
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Gevaarlijke stoffen
• De werking van de logistieke teams superviseren of organiseren (technici, kadeopzichters, magazijnbeheerders, ...)
• Procedures uitwerken en aanpassen (ontvangst, opslag, ...)
  De toepassing van procedures controleren

Aanbod

Als Logistiek Coördinator mag je rekenen op het volgende aanbod:

Een competitief bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring.
Aanvullende voordelen, waaronder maaltijdcheques en pro rata ecocheques.
Mogelijkheid om in een dynamisch en professioneel team te werken met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

De selectieprocedure zijn als volgt: een eerste (digitaal) gesprek met de Hiring Manager en een 2de opnieuw met de hiring manager en iemand uit het team.

Solliciteren

Asap Tessenderlo
+32 13 67 04 30
tessenderlo@asap.be