Functie

- Administratief ondersteunen van de teammanager en preventie-adviseur;
- Ondersteuning bieden bij het uitschrijven en implementeren van veiligheidsprocedures;
- Noodplannen en -procedures uitwerken met de preventie-adviseur;
- Uitvoeren van procedurebeoordelingen en audits van werkplekomgevingen;
- Procedures en processen ivm veiligheid uitleggen aan werknemers;
- Rapporteren van incidenten en arbeidsongevallen;
- Medische onderzoeken regelen voor de werknemers;
- Mogelijke verbeterpunten doorgeven aan de teammanager;
- Wettelijk verplichte documenten up-to-date houden in het systeem;

Jouw profiel

- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Administratief zeer sterk onderlegd;
- Zelfstandig en met zin voor initiatief;
- Oog voor kwaliteit en veiligheid;
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
- Goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word en Outlook);
- Achtergrond safety management = pluspunt;

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Je komt terecht in een innovatieve omgeving, die je een uitdagende administratieve job aanbieden. Je krijgt de ruimte om je job mee vorm te geven en overleg met de teammanager. Je krijgt voor deze functie een mooie verloning, afhankelijk van je ervaring (€2700-€3000 bruto), aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt voltijds in daguren, volgens glijdende uren en hebt de mogelijkheid om van thuis te werken.

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Brent Pardon
015 140 400
mechelen@go4jobs.be