Functie

Als management assistent voer je een uitgebreide administratief ondersteunende functie uit. Je dient over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken en kan je taken uitvoeren met het nodige oog voor detail.

Jouw profiel:

• Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring als management assistent, personal assistant of administratief medewerker

• Gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

• Organisatorisch talent en probleemoplossend vermogen

• Oog voor detail

• Multi-tasker

Volgende verantwoordelijkheden behoren tot je takenpakket:

1. Financieel:

Zorgvuldig beheer van boekhouding:

• Up to date houden Facturatie- en boekhoudsystemen
• Maken van bestelbonnen
  
• Verrichten van betalingen
  
• Opvolgen financiën

2. HR:

• Opstarten en begeleiden van nieuwe werknemers

• Beheer van timesheets en allocaties

• Coördinatie van interne opleidingstrajecten

• Deel uitmaken van de zoektocht naar nieuwe talenten: o pzetten en beheren van vacature & actieve deelname aan jobbeurzen

3. Overige taken:

• Fleetbeheer

• Contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

• Organiseren van personeelsactiviteiten, opleidingen, beurzen, reizen en hotelboekingen

• Ondersteuning sociale media

• Flexibele inzetbaarheid ter ondersteuning van de projecten

Wat bieden wij?:

• Een dynamische werkomgeving

• Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,

  bedrijfswagen en tankkaart

• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte WKF-familie.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Brutoloon

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vakantiedagen: wettelijke vakantiedagen, ADV dagen, extra betaalde vakantiedagen.

Hospitalisatieverzekering

Arbeidsongevallenverzekering

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Telefoonabonnement (data)

Wagen + tankkaart

Solliciteren

Verstraete Frederik
0486145724
job@wkfengineering.be