Functie

Als Administratief Medewerker Landtransport ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van transportopdrachten en het verzorgen van nauwkeurige administratieve taken. Jouw taken omvatten onder andere:

- Controleren van ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens.
- Indien nodig contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verkrijgen voor correcte verwerking van de opdrachten.
- Zorgdragen voor nauwkeurige, tijdige en correcte administratie van de transportopdrachten door het aanmaken van dossiers per opdracht.
- Controleren, extraheren en bevestigen van EDI's.
- Signaleren van problemen/onregelmatigheden en rapporteren aan de supervisor.
- Uitvoeren van andere ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een A2 diploma.
- Kennis van de logistieke sector is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van het Frans is een voordeel.
- Uitstekende computervaardigheden.
- Sterke administratieve vaardigheden met oog voor orde en nauwkeurigheid.
- Je bent Bereid om te werken in een late shift (11u00/12u00 tot 19u00/20u00).

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Werk bij een wereldwijde top 3 speler in de logistieke sector.
- Een hecht en professioneel team.
- Uitdagende functie met groeimogelijkheden.
- Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een dynamische omgeving.
- Competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques, GSM, enz.).
- Flexibele werktijden en verlofregeling.
- Mobiliteitsplan voor gemakkelijke, gezonde en groene verplaatsingen naar het werk.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+ 32 15 32 34 83
mechelen.industry@ago.jobs